Quem pode utilizar esta funcionalidade?
Disponível nos planos Enterprise.
Proprietários e administradores.
Sim. Alohi Suite (Sign.Plus e Fax.Plus) assina Business Associate Agreements (BAA) com utilizadores de planos Enterprise. Se está num plano Enterprise com faturação mensal ou anual e precisa de um BAA para cumprir a Lei de Portabilidade e Responsabilidade dos Seguros de Saúde (HIPAA), siga os nossos guias abaixo.
Importa referir que, assim que o BAA for assinado, os Advanced Security Controls (ASC) são ativados na sua conta para garantir a plena conformidade com a HIPAA. Isto significa que as notificações por email e Slack apenas conterão uma mensagem de notificação e não terão o documento assinado como anexo.
Isto inclui situações em que um utilizador com ASC ativados é designado para receber uma cópia quando um documento é concluído. Esta abordagem garante que os seus documentos assinados ficam armazenados exclusivamente num arquivo seguro e totalmente encriptado, para consulta futura.
Siga estes passos para pedir um BAA e cumprir a HIPAA:
Entre na sua conta Sign.Plus e aceda à secção Definições no seu painel.
- No separador Segurança, encontre HIPAA e, em seguida, localize e ative o interruptor Advanced Security Control.
- Depois de o Advanced Security Control estar ativado, verá a opção Pedir BAA junto a Assinar Business Associate Agreement. Clique nesta opção para continuar.
- Um dos nossos representantes entrará em contacto consigo em breve para lhe fornecer o documento BAA para assinatura.
Saiba mais sobre a Declaração de Conformidade com a HIPAA de Sign.Plus.
Importa referir que, assim que o BAA for assinado, os Advanced Security Controls são ativados na sua conta para garantir a plena conformidade com a HIPAA. Isto significa que as notificações do Slack apenas conterão uma mensagem de notificação e não terão o documento de fax como anexo. Por predefinição, as notificações por email também contêm apenas uma mensagem de notificação.
Se quiser receber faxes por email, um administrador pode ativar os anexos de fax nas notificações por email da sua organização. Os anexos são entregues apenas através de ligações encriptadas com TLS 1.2. Consulte Fax para email em contas Fax.Plus em conformidade com HIPAA e PHIPA.
Para enviar faxes a partir do seu email, utilize o nosso Email-to-Fax seguro com TLS. Consulte Email-to-Fax em contas Fax.Plus em conformidade com HIPAA e PHIPA.
Siga estes passos para pedir um BAA e cumprir a HIPAA:
Entre na sua conta Fax.Plus e aceda à secção Definições no seu painel.
- No separador Segurança, encontre HIPAA e clique em Ativar junto a Advanced Security Control.
- Depois de o Advanced Security Control estar ativado, clique em Pedir junto a HIPAA Business Associate Agreement (apenas EUA).
- Um dos nossos representantes entrará em contacto consigo em breve para lhe fornecer o documento BAA para assinatura.
Saiba mais sobre a Declaração de Conformidade com a HIPAA de Fax.Plus.