Quem pode utilizar esta funcionalidade?
Disponível nos planos Enterprise.
Todos os membros.
Sim. Alohi Suite (Sign.Plus e Fax.Plus) assina Business Associate Agreements (BAA) com utilizadores de planos Enterprise. Se tem um plano Enterprise com faturação mensal ou anual e precisa de um BAA para cumprir a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA), siga os nossos guias abaixo.
Importa referir que, depois de o BAA ser assinado, os Advanced Security Controls (ASC) são ativados na sua conta para garantir total conformidade com a HIPAA. Isto significa que as notificações por email e Slack conterão apenas uma mensagem de notificação e não terão o documento assinado em anexo.
Isto inclui situações em que um utilizador com ASC ativado é designado para receber uma cópia quando um documento é concluído. Esta abordagem garante que os seus documentos assinados ficam armazenados exclusivamente num arquivo seguro e totalmente encriptado para consulta futura.
Siga estes passos
Siga estes passos para solicitar um BAA e cumprir a HIPAA:
Inicie sessão na sua conta Sign.Plus e aceda à secção Definições no seu painel.
- No separador Segurança, encontre HIPAA, depois localize e ative o interruptor Advanced Security Control.
- Depois de o Advanced Security Control ser ativado, verá a opção Solicitar BAA junto a Assinar Business Associate Agreement. Clique nesta opção para continuar.
- Um dos nossos representantes entrará em contacto consigo brevemente para lhe enviar o documento BAA para assinatura.
Saiba mais sobre a Declaração de Conformidade com a HIPAA de Sign.Plus.
Importa referir que, depois de o BAA ser assinado, os Advanced Security Controls são ativados na sua conta para garantir total conformidade com a HIPAA. Isto significa que as notificações do Slack conterão apenas uma mensagem de notificação e não terão o documento de fax em anexo. Por predefinição, as notificações por email também contêm apenas uma mensagem de notificação.
Se pretende receber fax por email, um administrador pode ativar os anexos de fax nas notificações por email da sua organização. Os anexos são entregues apenas através de ligações encriptadas TLS 1.2. Consulte De fax para email para contas Fax.Plus em conformidade com HIPAA e PHIPA.
Para enviar fax a partir do seu email, utilize o nosso Email-to-Fax TLS seguro. Consulte Email-to-Fax para contas Fax.Plus em conformidade com HIPAA e PHIPA.
Siga estes passos para solicitar um BAA e cumprir a HIPAA:
Inicie sessão na sua conta Fax.Plus e aceda à secção Definições no seu painel.
- No separador Segurança, encontre HIPAA, depois localize e ative o interruptor Advanced Security Control.
- Depois de o Advanced Security Control ser ativado, verá a opção Solicitar BAA junto a Assinar Business Associate Agreement. Clique nesta opção para continuar.
- Um dos nossos representantes entrará em contacto consigo brevemente para lhe enviar o documento BAA para assinatura.
Saiba mais sobre a Declaração de Conformidade com a HIPAA de Fax.Plus.