Quem pode utilizar esta funcionalidade?
Disponível nos planos Enterprise.
Acessível a Proprietários e Administradores na aplicação Web.
Advanced Security Controls (ASC) conferem maior controlo sobre a proteção de dados, permitindo a implementação de políticas de segurança mais rigorosas para cumprir regulamentos e normas como a HIPAA.
Além das medidas de segurança abrangentes que utilizamos para garantir a máxima segurança e privacidade de cada um dos nossos utilizadores e dos respetivos dados, os administradores dos nossos planos Enterprise têm a opção de ativar Advanced Security Controls.
Siga os passos abaixo para ativar Advanced Security Controls em Sign.Plus e Fax.Plus:
- Inicie sessão na sua conta Sign.Plus e aceda à secção Definições no seu Painel.
- No separador Conformidade, procure HIPAA. Localize Advanced Security Control e clique em Ativar.
- Os Advanced Security Controls serão agora ativados para toda a sua equipa.
Inicie sessão na sua conta Fax.Plus e aceda à secção Definições no seu Painel.
- No separador Segurança, procure Definições de toda a empresa. Localize Advanced Security Control e clique em Ativar.
- Os Advanced Security Controls serão agora ativados para toda a sua equipa.
Quando Advanced Security Controls são ativados, são implementadas alterações imediatas nas plataformas Sign.Plus e Fax.Plus, da seguinte forma:
Sign.Plus
- As notificações por email e Slack consistirão apenas numa mensagem de notificação e não incluirão o ficheiro assinado como anexo. Isto aplica-se a situações em que um utilizador com Advanced Security Controls ativados é designado para receber uma cópia de um documento após a sua conclusão.
- Para reforçar a segurança dos documentos entre os signatários, a possibilidade de incluir destinatários como „Copy“ será limitada.
- Os utilizadores poderão solicitar a assinatura de um Business Associate Agreement (BAA) para garantir a conformidade com a Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Fax.Plus
- As notificações de Slack consistirão apenas numa mensagem de notificação e não incluirão o ficheiro enviado por fax como anexo. Por predefinição, as notificações por email também contêm apenas uma mensagem de notificação. Um administrador pode ativar os anexos de fax nas notificações por email para toda a organização, sendo entregues apenas através de ligações encriptadas com TLS 1.2. Consulte Fax-to-Email para contas Fax.Plus em conformidade com HIPAA e PHIPA.
- A integração com Zapier será desativada, mas pode continuar a utilizar o nosso serviço de API para incorporar facilmente o envio de fax no seu sistema existente.
- Os utilizadores poderão solicitar a assinatura de um Business Associate Agreement (BAA) para garantir a conformidade com a Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Nota: Se não assinou um Business Associate Agreement (BAA) connosco, mas ativou manualmente os Advanced Security Controls na sua conta e agora deseja desativá-los, contacte a nossa equipa de suporte através de: support@alohi.com. Iremos ajudá-lo a analisar a sua conta e a desativar os Advanced Security Controls.