Quem pode utilizar esta funcionalidade?
Disponível nos planos Enterprise.
Acessível a Proprietários e Administradores na aplicação Web.
Os Advanced Security Controls (ASC) conferem maior autoridade sobre a proteção de dados, permitindo a implementação de políticas de segurança mais rigorosas para cumprir regulamentos e normas como a HIPAA.
Além das medidas de segurança abrangentes que aplicamos para garantir a máxima segurança e privacidade de cada utilizador e dos seus dados, os administradores dos planos Enterprise têm a opção de ativar os Advanced Security Controls.
Siga os passos abaixo para ativar os Advanced Security Controls no Sign.Plus e no Fax.Plus:
- Inicie sessão na sua conta Sign.Plus e aceda à secção Definições no seu Painel.
- No separador Conformidade, procure HIPAA. Localize Advanced Security Control e clique em Ativar.
- Os Advanced Security Controls serão agora ativados para toda a sua equipa.
Inicie sessão na sua conta Fax.Plus e aceda à secção Definições no seu Painel.
- No separador Segurança, procure Definições de toda a empresa. Localize Advanced Security Control e clique em Ativar.
- Os Advanced Security Controls serão agora ativados para toda a sua equipa.
Quando os Advanced Security Controls são ativados, são implementadas alterações imediatas em ambas as plataformas Sign.Plus e Fax.Plus, conforme indicado a seguir:
Sign.Plus
- As notificações por email consistirão apenas numa mensagem de notificação e não incluirão o ficheiro assinado como anexo. Isto aplica-se a situações em que um utilizador com os Advanced Security Controls ativados está designado para receber uma cópia de um documento assim que este for concluído.
- Para reforçar a segurança dos documentos entre os signatários, a possibilidade de incluir destinatários como „Cópia" será limitada.
- Os utilizadores poderão solicitar a assinatura de um Business Associate Agreement (BAA) para garantir a conformidade com o Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Fax.Plus
- As notificações por email e Slack conterão apenas uma mensagem de notificação e não incluirão o ficheiro enviado por fax como anexo. Isto garante que os seus documentos enviados por fax são armazenados num arquivo totalmente encriptado e seguro.
- A integração com Zapier será desativada, mas pode continuar a utilizar o nosso serviço de API para incorporar o envio de fax no seu sistema existente de forma integrada.
- Os utilizadores poderão solicitar a assinatura de um Business Associate Agreement (BAA) para garantir a conformidade com o Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Nota: Se não assinou um Business Associate Agreement (BAA) connosco, mas ativou manualmente os Advanced Security Controls na sua conta e agora deseja desativá-los, contacte a nossa equipa de suporte através de: support@alohi.com. Iremos ajudá-lo a analisar a sua conta e a desativar os Advanced Security Controls.