Quem pode usar este recurso?
Disponível nos planos Enterprise.
Acessível aos Proprietários e Administradores no Aplicativo Web.
Advanced Security Controls (ASC) concede maior autoridade sobre proteção de dados, permitir a implementação de políticas de segurança mais rigorosas para cumprir regulamentos e normas como a HIPAA.
além das medidas de segurança abrangentes empregamos para garantir a máxima segurança e privacidade para cada um de nossos usuários e seus dados, Os administradores dos nossos planos Enterprise têm a opção de ativar Controles de Segurança Avançados.
Siga estas etapas abaixo para ativar o Advanced Security Controls em Sign.Plus e Fax.Plus:
- Faça login na sua conta Sign.Plus e vá para a seção Perfil no seu painel.
- Sob a aba para conformidade, encontre HIPAA. Procure por Advanced Security Control, clique emAtivar.
- Controles de Segurança Avançados serão ativados para toda a sua equipe.
Quando os Controles de Segurança Avançados são ativados, as alterações imediatas são implementadas nas duas plataformas Sign.Plus e Fax.Plus da seguinte forma:
Assinar.Plus
- As notificações de e-mail conterão apenas uma mensagem de notificação e não constarão o arquivo assinado como anexo. Isso se aplica a cenários onde um usuário com os Controles de Segurança Avançada habilitado é designado para receber uma cópia de um documento assim que estiver completo.
- Para melhorar a segurança do documento entre os assinantes, a capacidade de incluir os destinatários como "Copiar" será limitada.
- Os usuários poderão solicitar a assinatura de um Acordo de Associado de Negócios (BAA) para garantir o cumprimento da Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA).
Fax.Plus
- As notificações de e-mail e Slack consistirão apenas de uma mensagem de notificação e não apresentarão o arquivo faxed como anexo. Isto certifica-se de que seus documentos por faxed estão armazenados em um arquivo totalmente criptografado e seguro. Além disso, note-se amavelmente que não aceitamos documentos sob a forma de correio electrónico a ser despachado. Todos os faxes devem ser transmitidos exclusivamente através da nossa aplicação segura para garantir o mais elevado nível de segurança.
- A integração com o Zapier será desativada, mas você pode continuar a usar o nosso serviço de API para incorporar o faxing no seu sistema existente.
- Os usuários poderão solicitar a assinatura de um Acordo de Associado de Negócios (BAA) para garantir o cumprimento da Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA).