Dzięki Sign.Plus możesz przesyłać szablony do swojego konta i uprościć proces żądania podpisów dla często używanych dokumentów. Poniżej znajduje się liczba szablonów przydzielonych dla każdego płatnego planu:
- 5 szablonów w planie Personal.
- 10 szablonów w planie Professional.
- Nieograniczona liczba szablonów w planach Business i Enterprise.
Aby przesłać szablon, wykonaj poniższe kroki:
- Zaloguj się do swojego konta Sign.Plus i przejdź do sekcji Szablony na swoim pulpicie.
- Kliknij szare pole „Kliknij tutaj, aby przesłać” lub przeciągnij i upuść pliki, które chcesz wysłać do podpisu. Upewnij się, że pliki są ułożone w preferowanej kolejności. Plik znajdujący się na górze będzie pierwszą stroną dokumentu.
- Kliknij Kontynuuj.
- W sekcji Dodaj odbiorców możesz wykonać następujące czynności:
- Dodaj odbiorcę: Dodaj role odbiorców, którzy muszą podpisać dokument lub otrzymać jego kopię.
-
Dodaj etap podpisywania: Wybierz kolejność, w jakiej odbiorcy będą wykonywać czynności w dokumencie.
- Kliknij Dalej.
-
W sekcji Dodaj pola możesz wybrać pola do wypełnienia z edytora po lewej stronie i umieścić je w dowolnym miejscu dokumentu. Na przykład wybierz odbiorców jednego po drugim i przeciągnij adnotacje, których potrzebują do wypełnienia dokumentu.
Uwaga: Pamiętaj, że nie musisz dodawać żadnych pól/adnotacji, aby utworzyć szablon.
- Po zakończeniu dodawania adnotacji do dokumentu kliknij Dalej.
- Teraz przejrzyj swój dokument. Możesz dodać temat i wiadomość e-mail dla odbiorców. Będziesz mieć również możliwość wyboru daty wygaśnięcia szablonu oraz częstotliwości przypomnień.
- Kliknij Zapisz.
- Teraz możesz korzystać z nowego szablonu w sekcji Szablony na swoim pulpicie.
Uwaga: Jeśli w dowolnym momencie przerwiesz proces tworzenia szablonu, szablon i tak zostanie utworzony i będzie widoczny w zakładce Szablony.