Tak! Sign.Plus obsługuje szablony, które pozwalają przygotować dokument raz i wykorzystywać go wielokrotnie dla różnych odbiorców.
Oto jak to działa:
- Utwórz szablon – Prześlij dokument (umowę, NDA, formularz wdrożeniowy itp.) i dodaj pola podpisu, pola tekstowe, pola daty oraz inne symbole zastępcze, w których sygnatariusze uzupełnią swoje informacje.
- Zapisz jako szablon – Po skonfigurowaniu zapisz go jako szablon wielokrotnego użytku na koncie Sign.Plus.
-
Wyślij do nowych odbiorców – Za każdym razem, gdy potrzebujesz, aby ktoś podpisał dokument, po prostu wybierz szablon, dodaj dane odbiorcy i wyślij. Struktura dokumentu, rozmieszczenie pól i kolejność podpisywania pozostają takie same.
Jest to szczególnie przydatne w przypadku:
- Umowy wdrożeniowe dla klientów – ta sama umowa, za każdym razem inny klient.
- Formularze zgody pacjenta – podpisywane przez każdego nowego pacjenta w klinice.
- Umowy NDA wysyłane do każdego wykonawcy lub partnera.
- Listy z ofertą zatrudnienia – ten sam szablon, dane specyficzne dla kandydata uzupełniane dla każdej oferty.
- Umowy najmu – ta sama umowa, inny najemca.
- Akceptacje ofert – wysyłane dla każdej nowej szansy sprzedaży.
- Powtarzalne umowy o standardowych warunkach