Met Sign.Plus kunt u sjablonen uploaden naar uw account en het aanvragen van handtekeningen voor veelgebruikte documenten vereenvoudigen. Hieronder ziet u het toegewezen aantal sjablonen per betaald abonnement:
- 5 sjablonen met het Personal-abonnement.
- 10 sjablonen met het Professional-abonnement.
- Onbeperkt aantal sjablonen met de abonnementen Business & Enterprise.
Volg deze stappen om een sjabloon te uploaden:
- Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar de sectie Sjablonen op uw dashboard.
- Klik op het grijze vak „Klik hier om te uploaden” of sleep de bestanden die u ter ondertekening wilt versturen naar dit vak. Plaats uw bestanden in de gewenste volgorde. Het bestand bovenaan wordt de eerste pagina van uw document.
- Klik op Doorgaan.
- In de sectie Ontvangers toevoegen kunt u het volgende doen:
- Ontvanger toevoegen: voeg de rollen toe van uw ontvangers die het document moeten ondertekenen of er een kopie van moeten ontvangen.
-
Ondertekeningsstap toevoegen: kies in welke volgorde uw ontvangers acties in het document uitvoeren.
- Klik op Volgende.
-
In de sectie Velden toevoegen kunt u invulbare velden selecteren in de editor aan de linkerkant en deze overal in uw document plaatsen. Selecteer bijvoorbeeld uw ontvangers een voor een en sleep de annotaties die zij nodig hebben om uw document in te vullen.
Opmerking: u hoeft geen velden of annotaties toe te voegen om een sjabloon te maken.
- Als u klaar bent met het annoteren van uw document, klikt u op Volgende.
- Nu kunt u uw document controleren. U kunt een e-mailonderwerp en een bericht voor uw ontvangers toevoegen. U kunt ook de vervaldatum van het sjabloon kiezen, evenals de frequentie van herinneringen.
- Klik op Opslaan.
- U kunt uw nieuwe sjabloon nu gebruiken via de sectie Sjablonen op uw dashboard.
Opmerking: als u het proces voor het maken van een sjabloon op enig moment verlaat, wordt het sjabloon toch aangemaakt en is het zichtbaar op het tabblad Sjablonen.