Ja! Sign.Plus ondersteunt sjablonen, waarmee u een document één keer kunt voorbereiden en opnieuw kunt gebruiken voor meerdere ontvangers.
Zo werkt het:
- Een sjabloon maken - Upload uw document (contract, NDA, onboardingformulier enz.) en voeg handtekeningvelden, tekstvelden, datumvelden en andere plaatsaanduidingen toe waar ondertekenaars hun gegevens invullen.
- Opslaan als sjabloon - Sla het na de configuratie op als herbruikbaar sjabloon in uw Sign.Plus-account.
-
Verzenden naar nieuwe ontvangers - Telkens wanneer iemand moet ondertekenen, selecteert u eenvoudig het sjabloon, voegt u de gegevens van de ontvanger toe en verzendt u het. De documentstructuur, de plaatsing van de velden en de ondertekeningsvolgorde blijven hetzelfde.
Dit is vooral handig voor:
- Onboardingovereenkomsten voor klanten - hetzelfde contract, telkens een andere klant.
- Toestemmingsformulieren voor patiënten - ondertekend door elke nieuwe patiënt van een kliniek.
- NDA's die naar elke opdrachtnemer of partner worden verzonden.
- Arbeidsaanbiedingen - hetzelfde sjabloon, waarbij per aanbieding de gegevens van de kandidaat worden ingevuld.
- Huurovereenkomsten - dezelfde huurovereenkomst, telkens een andere huurder.
- Offerteaanvaardingen - verzonden voor elke nieuwe verkoopkans.
- Terugkerende contracten met standaardvoorwaarden