advanced security controls를 활성화하면 데이터 보호와 규정 준수를 위해 일부 통합 서비스 및 애플리케이션의 기능이 변경될 수 있습니다.
다음은 이러한 서비스가 어떻게 조정되는지에 대한 설명입니다.
1. 이메일 및 Slack 알림
이메일 또는 Slack으로 받는 알림은 계속 유지됩니다. 기본적으로 알림에는 fax 파일이 첨부 파일로 포함되지 않으므로, 민감한 정보를 노출하지 않으면서 활동 내역을 확인할 수 있습니다.
관리자는 조직 전체에 대해 이메일 알림에 fax 첨부 파일을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 첨부 파일은 notifications@tls.fax.plus에서 TLS 1.2 암호화 연결을 통해서만 전송됩니다. 자세한 내용은 HIPAA 및 PHIPA 준수 Fax.Plus 계정을 위한 Fax-to-Email을 참조하세요.
2. Email-to-Fax
자세한 내용은 HIPAA 준수 계정을 위한 Email-to-Fax를 참조하세요.
3. API 서비스
API는 계속 작동하여 기존 시스템에 fax 기능을 원활하게 통합할 수 있으며, 보안을 유지하면서도 자동화와 프로세스 간소화를 지원합니다.
4. 타사 통합
Zapier와 같은 일부 타사 통합은 무단 데이터 접근을 방지하기 위해 비활성화됩니다. 서비스가 계속 유지되도록 API 통합을 제공합니다.
5. 모바일 및 웹 앱
모바일 및 웹 앱은 계속해서 안전한 fax 기능을 제공하며, 사용자는 데이터 암호화가 보장된 상태로 fax를 송수신하고 관리할 수 있습니다.
6. 사용자 관리 및 번호 할당
계정 관리자는 사용자를 효과적으로 관리하고 특정 fax 번호를 할당하여, 권한이 있는 사람만 자신에게 지정된 fax에 접근할 수 있도록 할 수 있습니다. 이러한 세부 할당은 보안과 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니다.
7. 문서 관리 및 저장
암호화된 저장소와 엄격한 접근 제어가 적용됩니다. 권한이 있는 사용자는 높은 보안 수준에 맞춰 fax를 효율적으로 정리, 저장, 검색할 수 있습니다.
8. 규정 준수 기능
규정 준수 중심 기능은 계속 활성화되어 HIPAA 및 GDPR과 같은 규정 준수를 지원합니다. 사용자는 Business Associate Agreement(BAA)와 같은 계약을 체결할 수 있습니다.