Zapier를 통해 Fax.Plus를 Microsoft SharePoint와 통합하면 fax를 수신할 때 파일 구성을 원하는 대로 맞춤 설정할 수 있어 효율적인 문서 공유와 팀 협업이 가능해집니다. 또한 Microsoft SharePoint 내에서 직접 fax 전송을 시작할 수 있어 앱을 전환할 필요가 없어지고 워크플로가 더욱 간소화됩니다.
이 통합은 파일 관리를 개선하고 fax 커뮤니케이션을 단순화하며 SharePoint 환경 내에서 전반적인 생산성을 최적화합니다.
Zapier를 통해 SharePoint와 Fax.Plus 통합하기
워크플로 자동화를 시작하려면 Zapier를 통해 SharePoint와 Fax.Plus를 통합하기 위한 다음 단계를 따르세요:
- Zapier 계정에 로그인하고 대시보드로 이동합니다. Create a Zap 버튼을 클릭하여 통합 설정을 시작합니다. Zap은 반복적인 작업을 자동화하기 위해 여러 앱을 연결하는 워크플로입니다.
- Fax.Plus를 Trigger App으로 선택하고 "New Fax Received"와 같이 사용하고자 하는 Trigger Event를 선택합니다. Trigger는 Zap을 시작하는 이벤트입니다. 팝업이 표시되면 Fax.Plus 계정에서 fax 관련 정보를 가져올 수 있도록 접근 권한을 인증해야 합니다.
- 다음으로 Microsoft SharePoint를 Action App으로 선택합니다. SharePoint에서 "Create a List"와 같이 수행하고자 하는 Action Event를 선택합니다. 또한 Microsoft 환경에 대한 Zapier 접근 권한을 인증해야 합니다.
- Zap을 테스트하여 예상대로 작동하는지 확인합니다.
- 확인이 완료되면 Zap을 활성화하여 Fax.Plus와 Microsoft SharePoint 간의 통합을 시작합니다.
참고: Zapier 내에서 Fax.Plus 또는 Microsoft SharePoint 중 원하는 앱을 Trigger 또는 Action App으로 선택하여 원하는 방식으로 문서를 정리할 수 있는 유연성이 있습니다. 아래 이미지를 참조하세요.
Microsoft SharePoint 통합 활용 사례
Zapier를 통해 Fax.Plus와 Microsoft SharePoint를 통합하면 fax 관련 활동을 SharePoint 협업 환경에 원활하게 통합하여 커뮤니케이션, 워크플로 효율성 및 팀 협업을 향상시킬 수 있습니다. 다음은 활용 사례의 몇 가지 예시입니다:
- Fax.Plus에서 새로운 fax가 수신되면 Zapier가 자동으로 해당 fax 문서를 SharePoint 내 원하는 위치에 저장하여 모든 fax 문서를 SharePoint 환경에서 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다. 이를 통해 문서 저장이 중앙화되고 효율적인 협업이 가능해집니다.
- SharePoint 목록을 활용하여 fax 전송 프로세스를 자동화합니다. SharePoint에서 새 목록이나 목록 항목이 생성되거나 업데이트될 때마다 Fax.Plus를 통해 이를 fax로 전송하는 워크플로를 트리거할 수 있습니다.