Fax.Plus를 Microsoft Teams와 연동하면 커뮤니케이션을 간소화하고, Teams에서 직접 fax 알림을 받을 수 있으며, 조직 전체의 협업을 개선할 수 있습니다. 설정 방식에 따라 fax 관련 워크플로를 시작할 수도 있어, 팀이 정보를 계속 파악하고 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
Fax.Plus는 이제 Microsoft Teams와의 네이티브 연동을 제공하여 타사 자동화 도구 없이도 직접 연결이 가능합니다. 이는 Microsoft Teams 내에서 간단하고 완전히 지원되는 설정을 원하는 사용자에게 권장되는 옵션입니다.
네이티브 연동 외에도 Zapier를 사용하여 Fax.Plus와 Microsoft Teams 간의 맞춤형 워크플로를 구축할 수도 있습니다. 이 옵션은 다단계 워크플로나 조건부 트리거처럼 네이티브 기능을 넘어서는 더 정교하고 유연한 자동화가 필요한 사용자에게 적합합니다.
워크플로 자동화를 시작하려면 다음 단계를 따르세요:
- Zapier 계정에 로그인하고 대시보드로 이동합니다. 통합 설정을 시작하려면 Create a Zap 버튼을 클릭하세요.
- Fax.Plus를 Trigger App으로 선택하고 사용하려는 Trigger Event를 선택합니다. 예를 들어 "New Fax Received"와 같은 이벤트입니다. Trigger는 Zap을 시작하는 이벤트입니다. 팩스 관련 정보를 가져오기 위해 Fax.Plus 계정에 대한 액세스를 인증해야 하는 팝업이 나타납니다.
- 다음으로 Microsoft Teams를 Action App으로 선택합니다. Teams에서 수행하려는 Action Event를 선택합니다. 예를 들어 "Send Channel Message"와 같은 이벤트입니다. 또한 Microsoft Teams 환경에 대한 Zapier 액세스를 인증해야 합니다.
- Zap이 예상대로 작동하는지 확인하기 위해 테스트합니다.
- 확인이 완료되면 Fax.Plus와 Microsoft Teams 간의 통합을 시작하려면 Zap을 활성화합니다.
참고: 원하는 방식에 따라 워크플로를 제어하기 위해 Zapier 내에서 Fax.Plus 또는 Microsoft Teams를 Trigger 또는 Action App으로 자유롭게 선택할 수 있습니다. 아래 이미지를 참조하세요.
Microsoft Teams와 통합하는 사용 사례
Zapier를 통해 Fax.Plus를 Microsoft Teams와 통합하면 커뮤니케이션을 간소화하고 Teams 내에서 팩스 활동에 대해 팀에 직접 알림으로써 협업과 대응 시간을 개선할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 사용 사례 예시입니다:
Fax.Plus에서 새 팩스가 수신되면 Zapier가 선택한 Microsoft Teams 채널로 자동으로 메시지를 보낼 수 있어 팀원들이 Fax.Plus 대시보드를 확인할 필요 없이 즉시 알림을 받을 수 있습니다. 이는 커뮤니케이션을 중앙화하고 조직 전체의 가시성을 개선하는 데 도움이 됩니다.
Microsoft Teams의 활동을 기반으로 팩스 전송 워크플로를 자동화할 수도 있습니다. 예를 들어, 특정 Teams 채널에 메시지가 게시되거나 정의된 트리거가 발생하면 Zapier가 Fax.Plus를 통해 팩스 전송을 시작할 수 있어, 팀이 내부 논의를 외부 팩스 통신과 직접 연결할 수 있습니다.