この機能を使用できるのは誰ですか?
Enterpriseプランで利用可能です。
すべてのメンバー。
はい。Alohi Suite(Sign.PlusおよびFax.Plus)は、EnterpriseプランのユーザーとBusiness Associate Agreement(BAA)を締結しています。月払いまたは年払いのEnterpriseプランをご利用中で、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律(HIPAA)に準拠するためにBAAが必要な場合は、以下のガイドに従ってください。
なお、BAAが締結されると、HIPAAへの完全な準拠を確保するため、お客様のアカウントでAdvanced Security Controls(ASC)が有効になります。 つまり、メールおよびSlackの通知には通知メッセージのみが含まれ、署名済みドキュメントは添付されません。
これには、ASCが有効なユーザーがドキュメントの完了時にコピーを受け取るよう割り当てられている場合も含まれます。この方法により、署名済みドキュメントは、今後の参照用として、厳重に暗号化された安全なアーカイブにのみ保管されます。
手順
HIPAAに準拠するためにBAAをリクエストするには、次の手順に従ってください。
- セキュリティタブでHIPAAを見つけ、Advanced Security Controlのトグルを探して有効にします。
- Advanced Security Controlが有効になると、Business Associate Agreementに署名の横にBAAをリクエストのオプションが表示されます。これをクリックして先に進みます。
- 担当者がまもなくご連絡し、署名用のBAA文書をお送りします。
Sign.PlusのHIPAAコンプライアンスに関する声明の詳細をご覧ください。
なお、BAAが締結されると、HIPAAへの完全な準拠を確保するため、お客様のアカウントでAdvanced Security Controlsが有効になります。つまり、Slack通知には通知メッセージのみが含まれ、fax送信されたドキュメントは添付されません。デフォルトでは、メール通知にも通知メッセージのみが含まれます。
メールでfaxを受信したい場合は、管理者が組織のメール通知でfaxの添付を有効にできます。添付ファイルは、TLS 1.2で暗号化された接続でのみ配信されます。参照:HIPAAおよびPHIPA準拠のFax.PlusアカウントにおけるFax-to-Email。
メールからfaxを送信するには、安全なTLS対応のEmail-to-Faxをご利用ください。参照:HIPAAおよびPHIPA準拠のFax.PlusアカウントにおけるEmail-to-Fax。
HIPAAに準拠するためにBAAをリクエストするには、次の手順に従ってください。
- セキュリティタブでHIPAAを見つけ、Advanced Security Controlのトグルを探して有効にします。
- Advanced Security Controlが有効になると、Business Associate Agreementに署名の横にBAAをリクエストのオプションが表示されます。これをクリックして先に進みます。
- 担当者がまもなくご連絡し、署名用のBAA文書をお送りします。
Fax.PlusのHIPAAコンプライアンスに関する声明の詳細をご覧ください。