この機能は誰が利用できますか？
Enterprise プランでご利用いただけます。
オーナーと管理者。
はい。Alohi Suite（Sign.PlusおよびFax.Plus）は、Enterprise プランのユーザーとBusiness Associate Agreement（BAA）を締結します。月払いまたは年払いの Enterprise プランをご利用中で、医療保険の携行性と責任に関する法律（HIPAA）に準拠するためにBAAが必要な場合は、以下のガイドをご覧ください。
BAAが締結されると、HIPAAへの完全な準拠を確保するため、お客様のアカウントでAdvanced Security Controls （ASC）が有効になりますのでご留意ください。 つまり、メールとSlackの通知には通知メッセージのみが含まれ、署名済みドキュメントは添付されません。
これには、ASCが有効なユーザーがドキュメントの完了時にコピーを受け取るよう設定されている場合も含まれます。この方法により、署名済みドキュメントは、今後の参照用として、厳重に暗号化された安全なアーカイブにのみ保管されます。
HIPAAに準拠するためにBAAをリクエストするには、次の手順に従ってください。
- セキュリティタブでHIPAAを見つけ、Advanced Security Controlのトグルを探して有効にします。
- Advanced Security Controlが有効になると、Business Associate Agreementに署名の横にBAAをリクエストのオプションが表示されます。これをクリックして先に進みます。
- 担当者がすぐにご連絡し、署名用のBAAドキュメントをお送りします。
Sign.PlusのHIPAAコンプライアンスに関する声明について詳しくご確認いただけます。
BAAが締結されると、HIPAAへの完全な準拠を確保するため、お客様のアカウントでAdvanced Security Controlsが有効になりますのでご留意ください。つまり、Slackの通知には通知メッセージのみが含まれ、ファックスされたドキュメントは添付されません。デフォルトでは、メール通知にも通知メッセージのみが含まれます。
メールでファックスを受信したい場合は、管理者が組織のメール通知でファックスの添付を有効にできます。添付ファイルは、TLS 1.2で暗号化された接続でのみ配信されます。HIPAAおよびPHIPAに準拠したFax.PlusアカウントでのFax-to-Emailをご覧ください。
メールからファックスを送信するには、安全なTLSのEmail-to-Faxをご利用ください。HIPAAおよびPHIPAに準拠したFax.PlusアカウントでのEmail-to-Faxをご覧ください。
HIPAAに準拠するためにBAAをリクエストするには、次の手順に従ってください。
- セキュリティタブでHIPAAを見つけ、Advanced Security Controlの横にある有効にするをクリックします。
- Advanced Security Controlが有効になったら、HIPAA Business Associate Agreement（米国のみ）の横にあるリクエストをクリックします。
- 担当者がすぐにご連絡し、署名用のBAAドキュメントをお送りします。
Fax.PlusのHIPAAコンプライアンスに関する声明について詳しくご確認いただけます。