この機能を使用できるのは誰ですか？
Enterpriseプランで利用可能です。
すべてのメンバー。
はい。Alohi Suite（Sign.PlusおよびFax.Plus）は、Enterpriseプランのユーザーとの間でBusiness Associate Agreement（BAA）を締結します。月額または年額払いのEnterpriseプランをご利用中で、Health Insurance Portability and Accountability Act（HIPAA）に準拠するためにBAAが必要な場合は、以下のガイドに従ってください。
BAAが締結されると、完全なHIPAA準拠を確保するためにお使いのアカウントでAdvanced Security Controls (ASC)が有効になる点にご注意ください。 つまり、メールおよびSlackの通知には通知メッセージのみが含まれ、署名済みドキュメントが添付されることはありません。
これは、ASCが有効になっているユーザーがドキュメント完了時にコピーを受け取る対象として指定されている場合も含まれます。この方式により、署名済みドキュメントは今後の参照のために完全に暗号化された安全なアーカイブにのみ保存されることが保証されます。
HIPAAに準拠するためにBAAをリクエストするには、以下の手順に従ってください。
- セキュリティタブでHIPAAを見つけ、Advanced Security Controlのトグルを有効にします。
- Advanced Security Controlが有効になると、Sign Business Associate Agreementの横にRequest BAAというオプションが表示されます。これをクリックして進めてください。
- 担当者が速やかにご連絡し、署名用のBAAドキュメントを提供します。
Sign.PlusのHIPAA準拠に関する声明の詳細はこちらをご覧ください。
BAAが締結されると、完全なHIPAA準拠を確保するためにお使いのアカウントでAdvanced Security Controlsが有効になる点にご注意ください。つまり、メールおよびSlackの通知には通知メッセージのみが含まれ、fax送信されたドキュメントが添付されることはありません。
これにより、fax送信されたドキュメントは今後の参照のために完全に暗号化された安全なアーカイブにのみ保存されます。さらに、メールをfaxとして送信する形式のドキュメントは受け付けられず、すべてのfaxは弊社の安全なアプリケーションを通じてのみ送信される必要があります。
HIPAAに準拠するためにBAAをリクエストするには、以下の手順に従ってください。
- セキュリティタブでHIPAAを見つけ、Advanced Security Controlのトグルを有効にします。
- Advanced Security Controlが有効になると、Sign Business Associate Agreementの横にRequest BAAというオプションが表示されます。これをクリックして進めてください。
- 担当者が速やかにご連絡し、署名用のBAAドキュメントを提供します。
Fax.PlusのHIPAA準拠に関する声明の詳細はこちらをご覧ください。