Advanced Security Controls とは

Advanced Security Controls(ASC)を使用すると、データ保護に関するより高度な権限を持ち、HIPAA などの規制や基準に準拠するための、より厳格なセキュリティポリシーを適用できます。

すべてのユーザーとそのデータの安全性とプライバシーを最大限に確保するために講じている包括的なセキュリティ対策に加えて、Enterprise プランの管理者は Advanced Security Controls を有効にするオプションを利用できます。

Sign.Plus および Fax.Plus で Advanced Security Controls を有効にする手順は以下のとおりです。

Advanced Security Controls を有効にすると、Sign.PlusとFax.Plusの両方のプラットフォームで、以下の変更がただちに適用されます。

 

Sign.Plus

• メール通知には通知メッセージのみが含まれ、署名済みファイルは添付されません。これは、Advanced Security Controls が有効になっているユーザーが、文書完了時にコピーを受け取るよう指定されている場合に適用されます。
• 署名者間の文書セキュリティを強化するため、受信者を「コピー」として追加する機能が制限されます。
• ユーザーは、Health Insurance Portability and Accountability Act(HIPAA)への準拠を確保するため、Business Associate Agreement(BAA)への署名を依頼できるようになります。

Fax.Plus

• メールおよび Slack の通知には通知メッセージのみが含まれ、fax ファイルは添付されません。これにより、fax 文書が完全に暗号化された安全なアーカイブに保存されることが保証されます。 
• Zapier との連携は無効になりますが、API サービスを引き続き利用することで、既存のシステムに fax 送受信をシームレスに組み込むことができます。
• ユーザーは、Health Insurance Portability and Accountability Act(HIPAA)への準拠を確保するため、Business Associate Agreement(BAA)への署名を依頼できるようになります。