fax のカバーシートとは、メインのfaxメッセージの前に受信者へ送信される導入ページのことです。その目的は、送信者、受信者、件名に関する情報を提供し、時には添付書類の簡単な概要を示すことです。
カバーシートに関する追加情報については、こちらのガイドを参照し、カバーシートのサンプルをダウンロードまたは印刷してください。
faxにカバーページを含めるには、以下の手順に従ってください:
カバーシートを生成する
- Fax.Plusアカウントにログインし、ダッシュボードのSend Faxセクションに移動します。
- 書類を追加する際に、Add Pageを探し、その横にある下向き矢印をクリックします。
- ドロップダウンメニューからCover Sheetを選択します。
- 必要な受信者情報と書類の詳細を入力し、確認をクリックします。
- 入力したデータは事前にフォーマットされたカバーシートテンプレートに統合され、追加の書類とともに最初のページとして送信されます。
カバーシートのサンプル:
カバーシートをアップロードする
Premium プラン以上をご利用の場合、カスタムのfaxカバーシートテンプレートをパソコンから直接インポートできます。
カスタムテンプレート文書をカバーシートとして追加するには、以下の手順に従ってください:
- Fax.Plusアカウントにログインし、ダッシュボードのSend Faxセクションに移動します。
- 書類を追加する際に、Add Pageを探し、その横にある下向き矢印をクリックします。
- ドロップダウンメニューからCover Sheet Galleryを選択します。
- 以前に追加したカバーシートから選択するか、新しいファイルをアップロードします。
共有カバーシートを使用する
Enterprise プランの契約者は、チーム全体で既に共有されているカバーシートの1つを使用できます。カバーシートに会社ロゴを組み込む方法についてはこちらをご覧ください。
faxに共有カバーシートを追加するには、以下の手順に従ってください:
- Fax.Plusアカウントにログインし、ダッシュボードのSend Faxセクションに移動します。
- 書類を追加する際に、Add Pageを探し、その横にある下向き矢印をクリックします。
- ドロップダウンメニューからShared Cover Sheetを選択します。
- 利用可能な共有カバーシートを選択します。
注: カバーシートを使用する際は、サブスクリプションプランの割り当てについてこちらの記事をご確認ください。