Lorsque l'option advanced security controls est activée, certaines intégrations et applications peuvent voir leurs fonctionnalités modifiées afin de garantir la protection des données et la conformité.
Voici comment ces services s'adaptent :
1. Notifications par e-mail et Slack
Les notifications envoyées à votre adresse email ou sur Slack continuent de fonctionner. Par défaut, elles n'incluent pas les documents faxés en pièces jointes : elles vous informent des activités sans compromettre les informations sensibles.
Un compte admin peut activer l'envoi des pièces jointes de fax dans les notifications par email pour l'ensemble de l'organisation. Les pièces jointes sont transmises uniquement via des connexions chiffrées TLS 1.2, depuis notifications@tls.fax.plus. Pour plus d'informations, consultez Fax-to-Email pour les comptes Fax.Plus conformes à HIPAA et PHIPA.
2. Email-to-Fax
Pour plus d'informations, consultez Email-to-Fax pour les comptes conformes à HIPAA.
3. Services API
L'API reste fonctionnelle pour intégrer facilement l'envoi de fax dans vos systèmes existants, garantissant automatisation et fluidité des processus sans compromettre la sécurité.
4. Intégrations tierces
Certaines intégrations tierces, comme Zapier, seront désactivées afin de prévenir tout accès non autorisé aux données. Nous proposons nos intégrations API pour assurer la continuité du service.
5. Applications mobiles et web
Les applications mobiles et web continueront d'offrir des fonctionnalités de fax sécurisées, permettant aux utilisateurs d'envoyer, de recevoir et de gérer leurs fax avec un chiffrement des données garanti.
6. Gestion des utilisateurs et attribution des numéros
Les administrateurs de compte peuvent gérer efficacement les utilisateurs et leur attribuer des numéros de fax spécifiques, garantissant que seules les personnes autorisées ont accès aux fax qui leur sont destinés. Cette attribution ciblée contribue à maintenir à la fois la sécurité et la conformité.
7. Gestion et stockage des documents
Stockage chiffré et contrôles d'accès stricts. Les utilisateurs autorisés peuvent organiser, stocker et récupérer efficacement leurs fax, conformément aux normes de sécurité élevées.
8. Fonctionnalités de conformité
Les fonctionnalités axées sur la conformité restent actives, favorisant le respect de réglementations telles que HIPAA et RGPD. Les utilisateurs peuvent conclure des accords tels que les Business Associate Agreements (BAA).
Remarque : L'activation des contrôles de sécurité avancés est essentielle pour protéger les informations sensibles tout en garantissant la conformité aux réglementations HIPAA. Certaines fonctionnalités des intégrations et applications sont ajustées, tandis que d'autres services restent pleinement opérationnels, offrant un environnement professionnel sécurisé et fonctionnel. Cet équilibre permet à vos activités de se poursuivre sans interruption, en donnant la priorité à la protection des données tout en maintenant la productivité.