Qui peut utiliser cette fonctionnalité\u00A0?
Disponible avec les plans Enterprise.
Accessible aux propriétaires et administrateurs sur l'application Web.
Au sein de l'Alohi Suite (Sign.Plus et Fax.Plus), la résidence des données permet aux propriétaires et administrateurs du compte de choisir l'emplacement de stockage des documents faxés et signés. Les administrateurs peuvent choisir des emplacements de stockage différents pour deux types de données\u00A0: les données actives et les sauvegardes de leurs données.
Découvrez les régions disponibles\u00A0:
| Amérique | Europe | Asie-Pacifique | Moyen-Orient | Afrique |
|---|---|---|---|---|
| 🇧🇷 São Paulo, Brésil |
🇧🇪 St. Ghislain, Belgique |
🇦🇺 Melbourne, Australie | 🇮🇱 Tel Aviv, Israël |
🇿🇦 Johannesburg, Afrique du Sud |
| 🇨🇦 Montréal, QC, Canada | 🇫🇮 Hamina, Finlande |
🇦🇺 Sydney, Australie |
🇶🇦 Doha, Qatar |
|
| 🇨🇦 Toronto, ON, Canada | 🇬🇧 Londres, Royaume-Uni |
🇭🇰 Hong Kong | ||
| 🇨🇱 Santiago, Chili |
🇫🇷 Paris, France |
🇮🇳 Delhi, Inde |
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| 🇲🇽 Querétaro, Mexique |
🇩🇪 Berlin, Allemagne |
🇮🇳 Mumbai, Inde |
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| 🇺🇸 Columbus, États-Unis | 🇩🇪 Francfort, Allemagne |
🇮🇩 Jakarta, Indonésie |
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| 🇺🇸 Dallas, États-Unis |
🇮🇹 Milan, Italie |
🇯🇵 Osaka, Japon |
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| 🇺🇸 Iowa, États-Unis |
🇮🇹 Turin, Italie |
🇯🇵 Tokyo, Japon |
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| 🇺🇸 Las Vegas, États-Unis |
🇳🇱 Eemshaven, Pays-Bas |
🇸🇬 Singapour | ||
| 🇺🇸 Los Angeles, CA, États-Unis |
🇵🇱 Varsovie, Pologne |
🇰🇷 Séoul, Corée du Sud |
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| 🇺🇸 Oregon, États-Unis |
🇪🇸 Madrid, Espagne |
🇹🇼 Comté de Changhua, Taïwan |
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| 🇺🇸 Salt Lake City, États-Unis |
🇸🇪 Stockholm, Suède |
🇹🇭 Bangkok, Thaïlande |
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| 🇺🇸 Caroline du Sud, États-Unis |
🇨🇭 Genève, Suisse |
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| 🇺🇸 Virginie-Occidentale, États-Unis |
🇨🇭 Zurich, Suisse |
Avantage\u00A0: la migration de vos données entre différentes régions ne compromet en rien l'ensemble des fonctionnalités de votre compte. Vous continuez de profiter de toutes les fonctionnalités de Sign.Plus ou Fax.Plus tout en respectant les réglementations locales en matière de résidence des données.
Sign.Plus
Comment puis-je migrer mes données\u00A0?
Suivez ces étapes pour migrer vos données actives et vos sauvegardes :
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus, puis accédez à la section Paramètres de votre tableau de bord.
- Dans l'onglet Sécurité, recherchez Data Residency.
- Cliquez sur Edit, puis sélectionnez les emplacements où vous souhaitez stocker vos données actives et vos sauvegardes.
- Cliquez sur Confirmer pour lancer le transfert des données.
- Vous recevrez rapidement un e-mail contenant plus d'informations.
Quelles catégories de données sont migrées lorsqu'une nouvelle région est choisie pour la résidence des données\u00A0?
- Documents signés stockés (pour l'ensemble de votre équipe).
- Documents envoyés pour signature (pour l'ensemble de votre équipe).
- Certificat de réalisation (pour l'ensemble de votre équipe).
- Les images des signatures des utilisateurs.
- Les sauvegardes de tous les documents signés seront stockées dans la région sélectionnée pour les documents de sauvegarde.
Quelles catégories de données peuvent être traitées et stockées en dehors de la région sélectionnée par le titulaire du compte ?
Les types de fichiers suivants seront traités dans nos centres de données de Genève et/ou de Zurich, quelle que soit la région de stockage sélectionnée par l'utilisateur.
-
Fichiers bruts
- Importés par l'utilisateur afin d'être convertis et traités pour la signature. Ces fichiers temporaires seront automatiquement supprimés une fois le processus de conversion terminé (au maximum une heure après l'import du fichier).
-
Métadonnées
- Informations relatives aux documents signés, au compte et à la facturation de l'utilisateur.
-
Miniatures
- Une petite miniature des documents est mise en cache afin d'être servie avec la latence la plus faible possible.
Une fois qu'une nouvelle région est sélectionnée et que le processus de migration des données est lancé, tous les documents nouvellement signés seront stockés dans la région sélectionnée par le titulaire du compte. Concernant les documents signés précédemment stockés, la durée du processus de migration peut varier en fonction du nombre de documents et de leur taille, allant de quelques minutes à plusieurs jours. Une fois la migration terminée, tous les documents précédemment signés sur Sign.Plus, ainsi que les documents nouvellement signés, seront stockés en toute sécurité avec un chiffrement complet dans l'emplacement que vous avez sélectionné.
Fax.Plus
Comment puis-je migrer mes données ?
Suivez ces étapes pour migrer vos données actives et vos sauvegardes :
- Connectez-vous à votre compte Fax.Plus, puis accédez à la section Paramètres de votre tableau de bord.
- Dans l'onglet Sécurité, trouvez Data Residency.
- Cliquez sur Edit, puis sélectionnez les emplacements où vous souhaitez stocker vos données actives et vos sauvegardes.
- Cliquez sur Confirmer pour lancer le transfert des données.
- Vous recevrez rapidement un e-mail contenant plus d'informations.
Quelles catégories de données seront migrées lorsqu'une nouvelle région est choisie pour la résidence des données ?
- Fichiers de fax envoyés stockés (pour l'ensemble de votre équipe).
- Fichiers de fax reçus stockés (pour l'ensemble de votre équipe).
- Les sauvegardes de tous les fichiers de fax seront stockées dans la région sélectionnée pour les fichiers de sauvegarde.
Quelles catégories de données peuvent être traitées et stockées en dehors de la région sélectionnée par le titulaire du compte ?
-
Fichiers bruts
- Importés par l'utilisateur afin d'être convertis en un fichier compatible fax et traités pour la transmission. Ces fichiers temporaires seront automatiquement supprimés une fois le processus de conversion pour la transmission par fax terminé (au maximum une heure après l'import du fichier).
-
Fichiers de fax entrants et sortants
- Fichiers de fax pendant la phase de transmission, tant pour les fax entrants que sortants. Ces fichiers temporaires seront automatiquement supprimés au maximum une heure après la transmission du fax.
-
Métadonnées
- Informations relatives aux fax, au compte et à la facturation de l'utilisateur.
-
Miniatures
- Une petite miniature des fax est mise en cache afin d'être servie avec la latence la plus faible possible.
Une fois qu'une nouvelle région est sélectionnée et que le processus de migration des données est lancé, tous les fax nouvellement envoyés ou reçus seront stockés dans la région sélectionnée par le titulaire du compte. Concernant les fax précédemment stockés, la durée du processus de migration peut varier en fonction du nombre de documents et de leur taille, allant de quelques minutes à plusieurs jours. Une fois la migration terminée, tous les documents faxés précédemment stockés sur Fax.Plus, ainsi que tout fax nouvellement envoyé ou reçu, seront stockés en toute sécurité avec un chiffrement complet dans l'emplacement que vous avez sélectionné.
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