Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible sur les plans Enterprise.
Tous les membres.
Oui. Alohi Suite (Sign.Plus et Fax.Plus) signe des Business Associate Agreement (BAA) avec les utilisateurs des plans Enterprise. Si vous êtes sur un plan Enterprise facturé mensuellement ou annuellement et que vous avez besoin d’un BAA pour vous conformer au Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), suivez nos guides ci-dessous.
Il convient de noter qu’une fois le BAA signé, les Advanced Security Controls (ASC) sont activés pour votre compte afin de garantir une conformité totale à HIPAA. Cela signifie que les notifications par email et Slack ne contiendront qu’un message de notification et n’incluront pas le document signé en pièce jointe.
Cela inclut les cas où un utilisateur ayant activé les ASC est désigné pour recevoir une copie une fois le document finalisé. Cette approche garantit que vos documents signés sont exclusivement conservés dans une archive entièrement chiffrée et sécurisée à des fins de référence future.
Suivez ces étapes pour demander un BAA afin de vous conformer à HIPAA :
-
Connectez-vous à votre compte Sign.Plus et rendez-vous dans la section Paramètres de votre tableau de bord.
- Dans l’onglet Sécurité, trouvez HIPAA, puis repérez et activez l’interrupteur Advanced Security Control.
- Une fois l’Advanced Security Control activé, vous verrez apparaître l’option Request BAA à côté de Sign Business Associate Agreement. Cliquez dessus pour continuer.
- L’un de nos représentants vous contactera rapidement pour vous fournir le document BAA à signer.
En savoir plus sur la déclaration de conformité HIPAA de Sign.Plus.
Il convient de noter qu’une fois le BAA signé, les Advanced Security Controls sont activés pour votre compte afin de garantir une conformité totale à HIPAA. Cela signifie que les notifications par email et Slack ne contiendront qu’un message de notification et n’incluront pas le document faxé en pièce jointe.
Cela garantit que vos documents faxés sont conservés uniquement dans une archive entièrement chiffrée et sécurisée à des fins de référence future. De plus, nous n’acceptons aucun document envoyé par email vers le fax, et tous les fax doivent uniquement être transmis via nos applications sécurisées.
Suivez ces étapes pour demander un BAA afin de vous conformer à HIPAA :
-
Connectez-vous à votre compte Fax.Plus et rendez-vous dans la section Paramètres de votre tableau de bord.
- Dans l’onglet Sécurité, trouvez HIPAA, puis repérez et activez l’interrupteur Advanced Security Control.
- Une fois l’Advanced Security Control activé, vous verrez apparaître l’option Request BAA à côté de Sign Business Associate Agreement. Cliquez dessus pour continuer.
- L’un de nos représentants vous contactera rapidement pour vous fournir le document BAA à signer.
En savoir plus sur la déclaration de conformité HIPAA de Fax.Plus.