Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible sur les plans Enterprise.
Tous les membres.
Oui. Alohi Suite (Sign.Plus et Fax.Plus) signe des Business Associate Agreements (BAA) avec les utilisateurs des plans Enterprise. Si vous avez un plan Enterprise à facturation mensuelle ou annuelle et que vous avez besoin d'un BAA pour vous conformer à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), suivez nos guides ci-dessous.
Il est à noter qu'une fois le BAA signé, les Advanced Security Controls (ASC) sont activés pour votre compte afin de garantir une conformité totale à HIPAA. Cela signifie que les notifications par email et Slack contiendront uniquement un message de notification, sans le document signé en pièce jointe.
Cela inclut les cas où un utilisateur pour lequel les ASC sont activés est désigné pour recevoir une copie lorsqu'un document est finalisé. Ainsi, vos documents signés sont stockés exclusivement dans une archive entièrement chiffrée et sécurisée, que vous pouvez consulter ultérieurement.
Suivez ces étapes
Suivez ces étapes pour demander un BAA afin de vous conformer à HIPAA :
Connectez-vous à votre compte Sign.Plus, puis accédez à la section Paramètres de votre tableau de bord.
- Dans l'onglet Sécurité, repérez la section HIPAA, puis activez l'option Advanced Security Control.
- Une fois Advanced Security Control activé, l'option Request BAA apparaît à côté de Sign Business Associate Agreement. Cliquez dessus pour continuer.
- Un de nos représentants vous contactera rapidement pour vous transmettre le BAA à signer.
En savoir plus sur la déclaration de conformité HIPAA de Sign.Plus.
Il est à noter qu'une fois le BAA signé, les Advanced Security Controls sont activés pour votre compte afin de garantir une conformité totale à HIPAA. Cela signifie que les notifications Slack contiendront uniquement un message de notification, sans le fax en pièce jointe. Par défaut, les notifications par email contiennent également uniquement un message de notification.
Si vous souhaitez recevoir des fax par email, un administrateur peut activer les pièces jointes de fax dans les notifications par email de votre organisation. Les pièces jointes sont transmises uniquement via des connexions chiffrées TLS 1.2. Consultez Fax-to-Email pour les comptes Fax.Plus conformes à HIPAA et PHIPA.
Pour envoyer des fax depuis votre messagerie, utilisez notre Email-to-Fax sécurisé par TLS. Consultez Email-to-Fax pour les comptes Fax.Plus conformes à HIPAA et PHIPA.
Suivez ces étapes pour demander un BAA afin de vous conformer à HIPAA :
Connectez-vous à votre compte Fax.Plus, puis accédez à la section Paramètres de votre tableau de bord.
- Dans l'onglet Sécurité, repérez la section HIPAA, puis activez l'option Advanced Security Control.
- Une fois Advanced Security Control activé, l'option Request BAA apparaît à côté de Sign Business Associate Agreement. Cliquez dessus pour continuer.
- Un de nos représentants vous contactera rapidement pour vous transmettre le BAA à signer.
En savoir plus sur la déclaration de conformité HIPAA de Fax.Plus.