Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible avec les plans Enterprise.
Propriétaires et admins.
Oui. Alohi Suite (Sign.Plus et Fax.Plus) signe des Business Associate Agreements (BAA) avec les personnes utilisant un plan Enterprise. Si vous avez un plan Enterprise facturé mensuellement ou annuellement et que vous avez besoin d'un BAA pour vous conformer à la loi Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), suivez nos guides ci-dessous.
Notez qu'une fois le BAA signé, les Advanced Security Controls (ASC) sont activés pour votre compte afin de garantir une conformité totale à HIPAA. Cela signifie que les notifications par email et Slack contiendront uniquement un message de notification, sans le document signé en pièce jointe.
Cela s'applique également lorsqu'un utilisateur pour lequel les ASC sont activés est désigné pour recevoir une copie à la finalisation d'un document. Ainsi, vos documents signés sont stockés exclusivement dans une archive sécurisée et entièrement chiffrée, que vous pouvez consulter ultérieurement.
Pour demander un BAA et vous conformer à HIPAA, procédez comme suit :
Connectez-vous à votre compte Sign.Plus, puis accédez à la section Paramètres de votre tableau de bord.
- Dans l'onglet Sécurité, repérez HIPAA, puis activez l'option Advanced Security Control.
- Une fois Advanced Security Control activé, l'option Request BAA apparaît à côté de Sign Business Associate Agreement. Cliquez dessus pour continuer.
- Un de nos représentants vous contactera rapidement pour vous transmettre le document BAA à signer.
En savoir plus sur la déclaration de conformité HIPAA de Sign.Plus.
Notez qu'une fois le BAA signé, les Advanced Security Controls sont activés pour votre compte afin de garantir une conformité totale à HIPAA. Cela signifie que les notifications Slack contiendront uniquement un message de notification, sans le document faxé en pièce jointe. Par défaut, les notifications par email contiennent elles aussi uniquement un message de notification.
Si vous souhaitez recevoir des fax par email, un admin peut activer l'envoi des fax en pièce jointe dans les notifications par email pour votre organisation. Les pièces jointes ne sont transmises que via des connexions chiffrées TLS 1.2. Consultez Du fax à l'email pour les comptes Fax.Plus conformes à HIPAA et PHIPA.
Pour envoyer des fax depuis votre messagerie, utilisez notre service Email-to-Fax sécurisé via TLS. Consultez Email-to-Fax pour les comptes Fax.Plus conformes à HIPAA et PHIPA.
Pour demander un BAA et vous conformer à HIPAA, procédez comme suit :
Connectez-vous à votre compte Fax.Plus, puis accédez à la section Paramètres de votre tableau de bord.
- Dans l'onglet Sécurité, repérez HIPAA, puis cliquez sur Activate à côté de Advanced Security Control.
- Une fois Advanced Security Control activé, cliquez sur Request à côté de HIPAA Business Associate Agreement (US Only).
- Un de nos représentants vous contactera rapidement pour vous transmettre le document BAA à signer.
En savoir plus sur la déclaration de conformité HIPAA de Fax.Plus.