Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible sur les forfaits Entreprise.
Accessible aux propriétaires et administrateurs de l'application Web.
Advanced Security Controls (ASC) grant greater authority over data protection, allowing for the implementation of more stringent security policies to adhere to regulations and standards like HIPAA.
In addition to the comprehensive security measures, we employ to guarantee the utmost security and privacy for each of our users and their data, administrators of our Enterprise plans have the option to activate Advanced Security Controls.
Follow these steps below to enable Advanced Security Controls on Sign.Plus and Fax.Plus:
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Connectez-vous à votre compte Sign.Plus et allez dans la section Profil de votre tableau de bord.
- Sous l'onglet Conformité, trouvez HIPAA. Look for Advanced Security Control, click on Activate.
- Les contrôles de sécurité avancés seront maintenant activés pour toute votre équipe.
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Lorsque des contrôles de sécurité avancés sont activés, des changements immédiats sont implémentés sur les plateformes Sign.Plus et Fax.Plus comme suit :
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- Les notifications par courriel ne seront composées que d'un message de notification et ne comporteront pas le fichier signé comme pièce jointe. Cela s'applique aux scénarios où un utilisateur avec des contrôles de sécurité avancés activés est désigné pour recevoir une copie d'un document une fois qu'il est terminé.
- Pour améliorer la sécurité des documents parmi les signataires, la possibilité d'inclure les destinataires dans la catégorie « Copie » sera limitée.
- Les utilisateurs seront en mesure de demander la signature d’une entente d’affiliation commerciale afin d’assurer la conformité avec la Loi sur la transférabilité et la responsabilité de l’assurance-maladie (LPAM).
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- Les notifications par e-mail et Slack ne seront composées que d'un message de notification et ne seront pas en pièce jointe. Cela permet de s'assurer que vos documents télécopiés sont stockés dans une archive entièrement cryptée et sécurisée. De plus, veuillez noter que nous n'acceptons pas les documents sous forme de courrier électronique à envoyer par télécopieur. Toutes les télécopies doivent être transmises exclusivement par notre application sécurisée afin de garantir le plus haut niveau de sécurité.
- L'intégration avec Zapier sera désactivée, mais vous pouvez continuer à utiliser notre service API pour incorporer de façon transparente la télécopie dans votre système existant.
- Les utilisateurs seront en mesure de demander la signature d’une entente d’affiliation commerciale afin d’assurer la conformité avec la Loi sur la transférabilité et la responsabilité de l’assurance-maladie (LPAM).