Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible sur les plans Enterprise.
Accessible aux propriétaires et administrateurs sur l'application Web.
Les Advanced Security Controls (ASC) confèrent une autorité accrue sur la protection des données, permettant de mettre en place des politiques de sécurité plus strictes afin de respecter des réglementations et normes comme HIPAA.
En complément des mesures de sécurité complètes que nous appliquons pour garantir une sécurité et une confidentialité maximales à chacun de nos utilisateurs et à leurs données, les administrateurs de nos plans Enterprise ont la possibilité d'activer les Advanced Security Controls.
Suivez les étapes ci-dessous pour activer les Advanced Security Controls sur Sign.Plus et Fax.Plus :
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus, puis accédez à la section Paramètres de votre tableau de bord.
- Dans l'onglet Compliance, trouvez HIPAA. Repérez Advanced Security Control, puis cliquez sur Activate.
- Les Advanced Security Controls sont désormais activés pour toute votre équipe.
Connectez-vous à votre compte Fax.Plus, puis accédez à la section Paramètres de votre tableau de bord.
- Dans l'onglet Sécurité, trouvez Company-Wide Settings. Repérez Advanced Security Control, puis cliquez sur Activate.
- Les Advanced Security Controls sont désormais activés pour toute votre équipe.
Lorsque les Advanced Security Controls sont activés, des changements immédiats sont appliqués sur les plateformes Sign.Plus et Fax.Plus, comme suit :
Sign.Plus
- Les notifications par e-mail ne contiendront plus qu'un message d'information, sans le fichier signé en pièce jointe. Cela s'applique aux cas où un utilisateur ayant activé les Advanced Security Controls est désigné pour recevoir une copie d'un document une fois celui-ci finalisé.
- Afin de renforcer la sécurité des documents entre signataires, la possibilité d'ajouter des destinataires en tant que « Copy » sera limitée.
- Les utilisateurs pourront demander la signature d'un Business Associate Agreement (BAA) afin de garantir la conformité avec le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Fax.Plus
- Les notifications par e-mail et Slack ne contiendront plus qu'un message d'information, sans le fichier faxé en pièce jointe. Cela garantit que vos documents faxés sont stockés dans une archive entièrement chiffrée et sécurisée.
- L'intégration avec Zapier sera désactivée, mais vous pourrez continuer à utiliser notre service API pour intégrer facilement l'envoi de fax à votre système existant.
- Les utilisateurs pourront demander la signature d'un Business Associate Agreement (BAA) afin de garantir la conformité avec le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Remarque : Si vous n'avez pas signé de Business Associate Agreement (BAA) avec nous mais avez activé manuellement les Advanced Security Controls sur votre compte, et souhaitez maintenant les désactiver, veuillez contacter notre équipe d'assistance à l'adresse suivante : support@alohi.com. Nous vous aiderons à examiner votre compte et à désactiver les Advanced Security Controls.