Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible sur les plans Enterprise.
Accessible aux propriétaires et administrateurs sur l'application Web.
Les Advanced Security Controls (ASC) offrent un contrôle accru sur la protection des données et permettent de mettre en place des politiques de sécurité plus strictes afin de respecter des réglementations et des normes telles que HIPAA.
En plus des mesures de sécurité complètes que nous appliquons pour garantir le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité à chacun de nos utilisateurs et à leurs données, les administrateurs de nos plans Enterprise peuvent activer les Advanced Security Controls.
Suivez les étapes ci-dessous pour activer les Advanced Security Controls sur Sign.Plus et Fax.Plus :
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus, puis accédez à la section Paramètres de votre tableau de bord.
- Dans l'onglet Compliance, trouvez HIPAA. Repérez Advanced Security Control, puis cliquez sur Activate.
- Les Advanced Security Controls sont désormais activés pour toute votre équipe.
Connectez-vous à votre compte Fax.Plus, puis accédez à la section Paramètres de votre tableau de bord.
- Dans l'onglet Sécurité, trouvez Company-Wide Settings. Repérez Advanced Security Control, puis cliquez sur Activate.
- Les Advanced Security Controls sont désormais activés pour toute votre équipe.
Lorsque les Advanced Security Controls sont activés, les changements suivants s'appliquent immédiatement sur les plateformes Sign.Plus et Fax.Plus :
Sign.Plus
- Les notifications par email et Slack contiennent uniquement un message de notification et n'incluent pas le fichier signé en pièce jointe. Cela s'applique lorsqu'un utilisateur pour qui les Advanced Security Controls sont activés est désigné pour recevoir une copie d'un document une fois celui-ci finalisé.
- Afin de renforcer la sécurité des documents entre les signataires, la possibilité d'ajouter des destinataires avec le rôle « Copy » est limitée.
- Les utilisateurs peuvent demander la signature d'un Business Associate Agreement (BAA) afin de garantir la conformité avec la loi américaine Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Fax.Plus
- Les notifications Slack contiennent uniquement un message de notification et n'incluent pas le fichier faxé en pièce jointe. Par défaut, les notifications par email ne contiennent elles aussi qu'un message de notification. Un administrateur peut activer l'envoi des pièces jointes de fax dans les notifications par email pour l'ensemble de l'organisation, uniquement via des connexions chiffrées TLS 1.2. Consultez Fax-to-Email pour les comptes Fax.Plus conformes à HIPAA et PHIPA.
- L'intégration avec Zapier est désactivée, mais vous pouvez continuer à utiliser notre service d'API pour intégrer facilement l'envoi de fax à votre système existant.
- Les utilisateurs peuvent demander la signature d'un Business Associate Agreement (BAA) afin de garantir la conformité avec la loi américaine Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Remarque : Si vous n'avez pas signé de Business Associate Agreement (BAA) avec nous mais avez activé manuellement les Advanced Security Controls sur votre compte, et souhaitez maintenant les désactiver, veuillez contacter notre équipe d'assistance à l'adresse suivante : support@alohi.com. Nous vous aiderons à examiner votre compte et à désactiver les Advanced Security Controls.