¡Sí! Sign.Plus admite plantillas, que le permiten preparar un documento una sola vez y reutilizarlo para varios destinatarios.
Así es como funciona:
- Crear una plantilla - Suba su documento (contrato, acuerdo de confidencialidad, formulario de incorporación, etc.) y añada campos de firma, campos de texto, campos de fecha y otros marcadores de posición donde los firmantes completarán su información.
- Guardar como plantilla - Una vez configurada, guárdela como una plantilla reutilizable en su cuenta de Sign.Plus.
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Enviar a nuevos destinatarios - Cada vez que necesite que alguien firme, simplemente seleccione la plantilla, añada los datos del destinatario y envíela. La estructura del documento, la ubicación de los campos y el orden de firma se mantienen igual.
Esto es especialmente útil para:
- Acuerdos de incorporación de clientes - el mismo contrato, un cliente diferente cada vez.
- Formularios de consentimiento de pacientes - firmados por cada nuevo paciente de una clínica.
- Acuerdos de confidencialidad enviados a cada contratista o socio.
- Cartas de oferta de empleo - la misma plantilla, con los datos específicos del candidato completados en cada oferta.
- Contratos de alquiler - el mismo contrato de alquiler, un inquilino diferente.
- Aceptaciones de cotizaciones - enviadas para cada nueva oportunidad de venta.
- Contratos recurrentes con términos estándar