Cuando se activan los Advanced Security Controls, es posible que determinadas integraciones y aplicaciones tengan una funcionalidad modificada para garantizar la protección de los datos y el cumplimiento normativo.
A continuación, se detalla cómo se adaptan estos servicios:
1. Notificaciones por correo electrónico y Slack
Las notificaciones a su correo electrónico o a Slack se mantendrán. De forma predeterminada, excluyen los archivos enviados por fax como adjuntos, de modo que le informan de la actividad sin poner en riesgo la información confidencial.
Un administrador puede activar los adjuntos de fax en las notificaciones por correo electrónico para toda la organización. Los adjuntos se entregan únicamente a través de conexiones cifradas con TLS 1.2, desde notifications@tls.fax.plus. Para obtener más información, consulte Fax-to-Email para cuentas de Fax.Plus conformes con HIPAA y PHIPA.
2. Email-to-Fax
Para obtener más información, consulte Email-to-Fax para cuentas conformes con HIPAA.
3. Servicios de API
La API sigue siendo funcional para integrar sin problemas la capacidad de envío de fax en sus sistemas existentes, garantizando la automatización y procesos optimizados sin sacrificar la seguridad.
4. Integraciones de terceros
Algunas integraciones de terceros, como Zapier, se desactivarán para proteger contra el acceso no autorizado a los datos. Ofrecemos nuestras integraciones de API para mantener la continuidad del servicio.
5. Aplicaciones móviles y web
Las aplicaciones móviles y web seguirán ofreciendo capacidades de envío de fax seguro, permitiendo a los usuarios enviar, recibir y gestionar faxes con la garantía del cifrado de datos.
6. Gestión de usuarios y asignación de números
Los administradores de cuentas pueden gestionar eficazmente a los usuarios y asignarles números de fax específicos, garantizando que solo las personas autorizadas tengan acceso a los faxes destinados a ellas. Esta asignación específica ayuda a mantener tanto la seguridad como el cumplimiento normativo.
7. Gestión y almacenamiento de documentos
Almacenamiento cifrado y controles de acceso estrictos. Los usuarios autorizados pueden organizar, almacenar y recuperar faxes de manera eficiente, en conformidad con estándares de alta seguridad.
8. Funciones de cumplimiento normativo
Las funciones centradas en el cumplimiento normativo siguen activas, respaldando el cumplimiento de normativas como HIPAA y GDPR. Los usuarios pueden suscribir acuerdos como los Business Associate Agreements (BAAs).
Nota: Activar los Advanced Security Controls es fundamental para proteger la información sensible y, al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento de la normativa HIPAA. Algunas funcionalidades de las integraciones y aplicaciones se ajustan, mientras que otros servicios permanecen totalmente operativos, lo que proporciona un entorno empresarial seguro y funcional. Este equilibrio permite que sus operaciones continúen sin interrupciones, priorizando la protección de datos junto con una productividad ininterrumpida.