¿Quién puede usar esta función?
Disponible en los planes Enterprise.
Propietarios y administradores.
Sí. Alohi Suite (Sign.Plus y Fax.Plus) firma Business Associate Agreements (BAA) con los usuarios de los planes Enterprise. Si tiene un plan Enterprise con facturación mensual o anual y necesita un BAA para cumplir con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA), siga nuestras guías a continuación.
Cabe destacar que, una vez firmado el BAA, se activan Advanced Security Controls (ASC) en su cuenta para garantizar el pleno cumplimiento de HIPAA. Esto significa que las notificaciones por correo electrónico y Slack solo contendrán un mensaje de notificación y no incluirán el documento firmado como archivo adjunto.
Esto incluye los casos en que se asigna a un usuario con ASC activado para recibir una copia cuando se completa un documento. Este enfoque garantiza que sus documentos firmados se almacenen exclusivamente en un archivo seguro y totalmente cifrado para futuras consultas.
Siga estos pasos para solicitar un BAA y cumplir con HIPAA:
Acceda a su cuenta de Sign.Plus y vaya a la sección Configuración de su panel.
- En la pestaña Seguridad, busque HIPAA y, a continuación, localice y active el interruptor de Advanced Security Control.
- Una vez activado Advanced Security Control, verá la opción Solicitar BAA junto a Firmar Business Associate Agreement. Haga clic en ella para continuar.
- Uno de nuestros representantes se pondrá en contacto con usted en breve para facilitarle el documento del BAA para su firma.
Obtenga más información sobre la declaración de cumplimiento de HIPAA de Sign.Plus.
Cabe destacar que, una vez firmado el BAA, se activan Advanced Security Controls en su cuenta para garantizar el pleno cumplimiento de HIPAA. Esto significa que las notificaciones de Slack solo contendrán un mensaje de notificación y no incluirán el documento enviado por fax como archivo adjunto. De forma predeterminada, las notificaciones por correo electrónico también contienen únicamente un mensaje de notificación.
Si desea recibir faxes por correo electrónico, un administrador puede activar los archivos adjuntos de fax en las notificaciones por correo electrónico de su organización. Los archivos adjuntos solo se entregan a través de conexiones cifradas con TLS 1.2. Consulte Fax a correo electrónico para cuentas de Fax.Plus conformes con HIPAA y PHIPA.
Para enviar faxes desde su correo electrónico, utilice nuestro Email-to-Fax seguro con TLS. Consulte Email-to-Fax para cuentas de Fax.Plus conformes con HIPAA y PHIPA.
Siga estos pasos para solicitar un BAA y cumplir con HIPAA:
Acceda a su cuenta de Fax.Plus y vaya a la sección Configuración de su panel.
- En la pestaña Seguridad, busque HIPAA y, a continuación, haga clic en Activar junto a Advanced Security Control.
- Una vez activado Advanced Security Control, haga clic en Solicitar junto a HIPAA Business Associate Agreement (solo EE. UU.).
- Uno de nuestros representantes se pondrá en contacto con usted en breve para facilitarle el documento del BAA para su firma.
Obtenga más información sobre la declaración de cumplimiento de HIPAA de Fax.Plus.