¿Quién puede usar esta función?
Disponible en los planes Enterprise.
Todos los miembros.
Sí. Alohi Suite (Sign.Plus y Fax.Plus) firma Business Associate Agreements (BAA) con los usuarios de los planes Enterprise. Si tiene un plan Enterprise con facturación mensual o anual y necesita un BAA para cumplir con la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), siga las guías que se indican a continuación.
Cabe señalar que, una vez firmado el BAA, los Advanced Security Controls (ASC) se activan en su cuenta para garantizar el pleno cumplimiento de HIPAA. Esto significa que las notificaciones por correo electrónico y Slack solo contendrán un mensaje de notificación y no incluirán el documento firmado como archivo adjunto.
Esto incluye los casos en los que un usuario con ASC activado está asignado para recibir una copia una vez completado un documento. Este enfoque garantiza que sus documentos firmados se almacenen exclusivamente en un archivo totalmente cifrado y seguro para futuras consultas.
Siga estos pasos para solicitar un BAA y cumplir con HIPAA:
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Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus y vaya a la sección de Configuración en su panel de control.
- En la pestaña de Seguridad, busque HIPAA, localice y active el interruptor de Advanced Security Control.
- Una vez activado Advanced Security Control, verá la opción Solicitar BAA junto a Firmar Business Associate Agreement. Haga clic en ella para continuar.
- Uno de nuestros representantes se pondrá en contacto con usted lo antes posible para proporcionarle el documento BAA para su firma.
Obtenga más información sobre la Declaración de cumplimiento de HIPAA de Sign.Plus.
Cabe señalar que, una vez firmado el BAA, los Advanced Security Controls se activan en su cuenta para garantizar el pleno cumplimiento de HIPAA. Esto significa que las notificaciones por correo electrónico y Slack solo contendrán un mensaje de notificación y no incluirán el documento enviado por fax como archivo adjunto.
Esto garantiza que sus documentos enviados por fax se almacenen únicamente en un archivo totalmente cifrado y seguro para futuras consultas. Además, no aceptaremos ningún documento en forma de correo electrónico para enviarlo por fax, y todos los faxes solo deben transmitirse a través de nuestras aplicaciones seguras.
Siga estos pasos para solicitar un BAA y cumplir con HIPAA:
-
Inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus y vaya a la sección de Configuración en su panel de control.
- En la pestaña de Seguridad, busque HIPAA, localice y active el interruptor de Advanced Security Control.
- Una vez activado Advanced Security Control, verá la opción Solicitar BAA junto a Firmar Business Associate Agreement. Haga clic en ella para continuar.
- Uno de nuestros representantes se pondrá en contacto con usted lo antes posible para proporcionarle el documento BAA para su firma.
Obtenga más información sobre la Declaración de cumplimiento de HIPAA de Fax.Plus.