¿Quién puede usar esta función?
Disponible en los planes Enterprise.
Todos los miembros.
Sí. Alohi Suite (Sign.Plus y Fax.Plus) firma Business Associate Agreements (BAA) con los usuarios de planes Enterprise. Si tiene un plan Enterprise con facturación mensual o anual y necesita un BAA para cumplir con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA), siga nuestras guías a continuación.
Cabe señalar que, una vez firmado el BAA, se activan Advanced Security Controls (ASC) en su cuenta para garantizar el pleno cumplimiento de HIPAA. Esto significa que las notificaciones por correo electrónico y Slack solo contendrán un mensaje de notificación y no incluirán el documento firmado como archivo adjunto.
Esto incluye los casos en que un usuario con ASC activado está designado para recibir una copia cuando se completa un documento. Este enfoque garantiza que sus documentos firmados se almacenen exclusivamente en un archivo seguro y totalmente cifrado para consultas futuras.
Siga estos pasos
Siga estos pasos para solicitar un BAA y cumplir con HIPAA:
Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus y vaya a la sección Configuración de su panel de control.
- En la pestaña Seguridad, busque HIPAA, y luego localice y active el interruptor Advanced Security Control.
- Una vez activado Advanced Security Control, verá la opción Solicitar BAA junto a Firmar Business Associate Agreement. Haga clic en ella para continuar.
- Uno de nuestros representantes se pondrá en contacto con usted en breve para facilitarle el documento BAA para su firma.
Obtenga más información sobre la Declaración de cumplimiento de HIPAA de Sign.Plus.
Cabe señalar que, una vez firmado el BAA, se activan Advanced Security Controls en su cuenta para garantizar el pleno cumplimiento de HIPAA. Esto significa que las notificaciones de Slack solo contendrán un mensaje de notificación y no incluirán el documento enviado por fax como archivo adjunto. De forma predeterminada, las notificaciones por correo electrónico también contienen únicamente un mensaje de notificación.
Si desea recibir faxes por correo electrónico, un administrador puede activar los archivos adjuntos de fax en las notificaciones por correo electrónico de su organización. Los archivos adjuntos se entregan únicamente a través de conexiones cifradas TLS 1.2. Consulte Fax a correo electrónico para cuentas de Fax.Plus compatibles con HIPAA y PHIPA.
Para enviar faxes desde su correo electrónico, utilice nuestro servicio seguro de Email-to-Fax con TLS. Consulte Email-to-Fax para cuentas de Fax.Plus compatibles con HIPAA y PHIPA.
Siga estos pasos para solicitar un BAA y cumplir con HIPAA:
Inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus y vaya a la sección Configuración de su panel de control.
- En la pestaña Seguridad, busque HIPAA, y luego localice y active el interruptor Advanced Security Control.
- Una vez activado Advanced Security Control, verá la opción Solicitar BAA junto a Firmar Business Associate Agreement. Haga clic en ella para continuar.
- Uno de nuestros representantes se pondrá en contacto con usted en breve para facilitarle el documento BAA para su firma.
Obtenga más información sobre la Declaración de cumplimiento de HIPAA de Fax.Plus.