¿Quién puede usar esta función?
Disponible en los planes Enterprise.
Accesible para propietarios y administradores en la aplicación web.
Advanced Security Controls (ASC) le otorgan mayor control sobre la protección de los datos y permiten implementar políticas de seguridad más estrictas para cumplir normativas y estándares como HIPAA.
Además de las completas medidas de seguridad que aplicamos para garantizar la máxima seguridad y privacidad de cada uno de nuestros usuarios y de sus datos, los administradores de nuestros planes Enterprise tienen la opción de activar Advanced Security Controls.
Siga los pasos que se indican a continuación para habilitar Advanced Security Controls en Sign.Plus y Fax.Plus:
- Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus y vaya a la sección Configuración de su Panel de control.
- En la pestaña Cumplimiento, busque HIPAA. Localice Advanced Security Control y haga clic en Activar.
- Los Advanced Security Controls quedarán activados para todo su equipo.
Inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus y vaya a la sección Configuración de su Panel de control.
- En la pestaña Seguridad, busque Configuración de toda la empresa. Localice Advanced Security Control y haga clic en Activar.
- Los Advanced Security Controls quedarán activados para todo su equipo.
Cuando se activan Advanced Security Controls, se aplican cambios inmediatos en las plataformas Sign.Plus y Fax.Plus de la siguiente manera:
Sign.Plus
- Las notificaciones por correo electrónico y Slack constarán únicamente de un mensaje de notificación y no incluirán el archivo firmado como adjunto. Esto se aplica a los casos en que un usuario con Advanced Security Controls habilitado está designado para recibir una copia de un documento una vez completado.
- Para reforzar la seguridad de los documentos entre los firmantes, se limitará la posibilidad de incluir destinatarios como "Copia".
- Los usuarios podrán solicitar la firma de un Business Associate Agreement (BAA) para garantizar el cumplimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA).
Fax.Plus
- Las notificaciones de Slack constarán únicamente de un mensaje de notificación y no incluirán el archivo enviado por fax como adjunto. De forma predeterminada, las notificaciones por correo electrónico también contienen solo un mensaje de notificación. Un administrador puede habilitar los adjuntos de fax en las notificaciones por correo electrónico para toda la organización, que se entregarán únicamente mediante conexiones cifradas con TLS 1.2. Consulte Fax a correo electrónico para cuentas de Fax.Plus que cumplen HIPAA y PHIPA.
- La integración con Zapier se desactivará, pero podrá seguir utilizando nuestro servicio de API para incorporar el envío de fax de forma fluida en su sistema actual.
- Los usuarios podrán solicitar la firma de un Business Associate Agreement (BAA) para garantizar el cumplimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA).
Nota: Si no ha firmado un Business Associate Agreement (BAA) con nosotros, pero ha activado manualmente los Advanced Security Controls en su cuenta y ahora desea desactivarlos, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte en: support@alohi.com. Le ayudaremos a revisar su cuenta y a desactivar los Advanced Security Controls.