¿Quién puede usar esta función?
Disponible en los planes Enterprise.
Accesible para propietarios y administradores en la aplicación web.
Los Advanced Security Controls (ASC) otorgan una mayor autoridad sobre la protección de datos, lo que permite implementar políticas de seguridad más estrictas para cumplir con normativas y estándares como HIPAA.
Además de las completas medidas de seguridad que empleamos para garantizar la máxima seguridad y privacidad de cada uno de nuestros usuarios y sus datos, los administradores de nuestros planes Enterprise tienen la opción de activar los Advanced Security Controls.
Siga estos pasos para activar los Advanced Security Controls en Sign.Plus y Fax.Plus:
- Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus y vaya a la sección Configuración de su Panel de control.
- En la pestaña Cumplimiento, busque HIPAA. Localice Advanced Security Control y haga clic en Activar.
- Los Advanced Security Controls quedarán activados para todo su equipo.
Inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus y vaya a la sección Configuración de su Panel de control.
- En la pestaña Seguridad, busque Configuración de toda la empresa. Localice Advanced Security Control y haga clic en Activar.
- Los Advanced Security Controls quedarán activados para todo su equipo.
Cuando se activan los Advanced Security Controls, se implementan de inmediato cambios en las plataformas Sign.Plus y Fax.Plus, de la siguiente manera:
Sign.Plus
- Las notificaciones por correo electrónico contendrán únicamente un mensaje de aviso y no incluirán el archivo firmado como adjunto. Esto se aplica a los casos en los que un usuario con los Advanced Security Controls activados está designado para recibir una copia de un documento una vez completado.
- Para mejorar la seguridad de los documentos entre los firmantes, se limitará la posibilidad de incluir destinatarios como "Copia".
- Los usuarios podrán solicitar la firma de un Business Associate Agreement (BAA) para garantizar el cumplimiento de la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Fax.Plus
- Las notificaciones por correo electrónico y Slack contendrán únicamente un mensaje de aviso y no incluirán el fax enviado como adjunto. Esto garantiza que sus documentos enviados por fax se almacenen en un archivo totalmente cifrado y seguro.
- La integración con Zapier se desactivará, pero podrá seguir utilizando nuestro servicio de API para incorporar el envío de faxes a su sistema actual sin inconvenientes.
- Los usuarios podrán solicitar la firma de un Business Associate Agreement (BAA) para garantizar el cumplimiento de la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Nota: Si no ha firmado un Business Associate Agreement (BAA) con nosotros, pero ha activado manualmente los Advanced Security Controls en su cuenta y ahora desea desactivarlos, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte en: support@alohi.com. Le ayudaremos a revisar su cuenta y a desactivar los Advanced Security Controls.