Ja! Sign.Plus unterstützt Vorlagen, mit denen Sie ein Dokument einmal vorbereiten und für mehrere Empfänger wiederverwenden können.
So funktioniert es:
- Vorlage erstellen – Laden Sie Ihr Dokument (Vertrag, Geheimhaltungsvereinbarung, Onboarding-Formular usw.) hoch und fügen Sie Unterschriftenfelder, Textfelder, Datumsfelder und andere Platzhalter hinzu, in denen die Unterzeichner ihre Informationen eintragen.
- Als Vorlage speichern – Sobald sie konfiguriert ist, speichern Sie sie als wiederverwendbare Vorlage in Ihrem Sign.Plus-Konto.
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An neue Empfänger senden – Jedes Mal, wenn jemand unterschreiben soll, wählen Sie einfach die Vorlage aus, fügen die Angaben des Empfängers hinzu und senden sie ab. Die Dokumentstruktur, die Feldplatzierungen und die Unterschriftenreihenfolge bleiben gleich.
Dies ist besonders nützlich für:
- Kundenonboarding-Vereinbarungen – derselbe Vertrag, jedes Mal ein anderer Kunde.
- Patienteneinverständniserklärungen – von jedem neuen Patienten einer Klinik unterschrieben.
- Geheimhaltungsvereinbarungen, die an jeden Auftragnehmer oder Partner gesendet werden.
- Arbeitsangebotsschreiben – dieselbe Vorlage, kandidatenspezifische Angaben werden pro Angebot ausgefüllt.
- Mietverträge – derselbe Mietvertrag, ein anderer Mieter.
- Angebotsannahmen – für jede neue Verkaufschance gesendet.
- Wiederkehrende Verträge mit Standardbedingungen