Standardmäßig akzeptiert Email-to-Fax nur E-Mails, die von der auf Ihrem Fax.Plus-Konto registrierten E-Mail-Adresse gesendet werden. Bei den Tarifen Business und Enterprise können mehrere Teammitglieder Email-to-Fax nutzen, aber jedes Mitglied benötigt sein eigenes Benutzerkonto bei Fax.Plus.
Wer kann Email-to-Fax nutzen?
Email-to-Fax ist bei allen kostenpflichtigen Tarifen verfügbar, aber die Funktionsweise hängt vom Tariftyp ab:
- Basic, Premium (Einzelbenutzer-Tarife): Nur die E-Mail-Adresse des Kontoinhabers kann über Email-to-Fax senden.
- Business, Enterprise (Mehrbenutzer-Tarife): Jedes eingeladene Teammitglied kann Email-to-Fax über die eigene registrierte E-Mail-Adresse nutzen.
So richten Sie Email-to-Fax für Teammitglieder ein
Für die Tarife Business und Enterprise:
- Laden Sie Teammitglieder zu Ihrem Konto ein (falls sie nicht bereits hinzugefügt oder über SSO bereitgestellt wurden).
- Gehen Sie zu Benutzer → Benutzer hinzufügen
- Geben Sie ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten eine Einladung, Ihrem Konto beizutreten. - Jedes Teammitglied aktiviert sein Konto.
- Das Teammitglied nimmt die Einladung an und erstellt seine Fax.Plus-Anmeldung.
- Es verwendet seine eigene E-Mail-Adresse als Anmeldung für sein Konto. - Jedes Teammitglied konfiguriert Email-to-Fax für sich selbst.
- Das Teammitglied meldet sich bei seinem Konto an.
- Es geht zu Einstellungen → Faxen → Email-to-Fax.
- Es bestätigt, dass die Möglichkeit, Fax per E-Mail zu senden, aktiviert ist. - Jedes Teammitglied sendet von seiner eigenen E-Mail-Adresse aus.
- Wenn es an „+[number]@fax.plus“ sendet, akzeptiert Fax.Plus die Nachricht, da der Absender mit einem registrierten Teamkonto übereinstimmt.
Was ist mit Tarifen, die die Anzahl der Teammitglieder begrenzen?
Der Business-Tarif umfasst bis zu 5 Teammitglieder. Wenn Sie mehr benötigen, upgraden Sie Ihren Tarif oder kontaktieren Sie den Support.
Konten mit aktiviertem SSO
Wenn Ihr Konto SSO verwendet, werden Teammitglieder über Ihren Identitätsanbieter bereitgestellt. Jeder erfolgreich bereitgestellte Fax.Plus-Benutzer erhält automatisch Email-to-Fax-Zugriff über seine geschäftliche E-Mail-Adresse.