So senden Sie ein Fax mit Ihrer E-Mail über Fax.Plus

Die Funktion Email to Fax bietet eine praktische Möglichkeit, Faxe direkt aus Ihrer E-Mail zu senden, ohne sich bei einer Anwendung oder Website anmelden zu müssen.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur bei ⟦A0⟧unseren⟦/A0⟧ kostenpflichtigen Tarifen verfügbar ist und nicht im Free-Tarif enthalten ist.

Wenn Sie derzeit den Free-Tarif nutzen und Faxe per E-Mail senden möchten, laden wir Sie herzlich ein, ein Upgrade auf einen unserer kostenpflichtigen Tarife durchzuführen, um diese Funktion nutzen zu können.

Schritt 1: Email to Fax in Ihrem Fax.Plus-Konto einrichten

Bevor Sie ein Fax per E-Mail senden, stellen Sie sicher, dass:

• Sie die gleiche E-Mail-Adresse verwenden, die mit Ihrem Fax.Plus-Konto verknüpft ist.
• Die Funktion Ability to Send Fax via Email aktiviert ist.
• Sie über ausreichend Guthaben zum Senden von Faxen verfügen.

So überprüfen Sie das:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Dashboard an.
2. Gehen Sie zum Bereich Einstellungen.
3. Öffnen Sie den Tab Faxing.
4. Klicken Sie unter Email to Fax auf Konfigurieren.
5. Aktivieren Sie die folgenden Schalter:
   • Ability to Send Fax via Email
   • Include Email Content in Fax (der E-Mail-Text wird als Deckblatt behandelt und als erste Seite Ihres Faxes gesendet). Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden nur die Anhänge der E-Mail gefaxt, und der E-Mail-Text wird vollständig ignoriert.
6. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Änderungen zu übernehmen.

Schritt 2: Ihr Fax per E-Mail senden

Sobald Email to Fax aktiviert ist:

1. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und klicken Sie auf Verfassen.

2. Geben Sie im Feld An die Zielfaxnummer in diesem Format ein: 
   +[CountryCode][AreaCode][FaxNumber]@fax.plus 
   Beispiel: +16692001010@fax.plus

   Hinweis: Um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden, listen Sie jede Adresse durch Kommas getrennt auf, genau wie bei einer normalen Gruppen-E-Mail: +16692001010@fax.plus, +16693210222@fax.plus

3. Verwenden Sie das Feld Betreff, um eine Notiz hinzuzufügen (optional). Diese Notiz wird im Bereich Sent Faxes in Ihrem Fax.Plus-Konto angezeigt.

4. Hängen Sie die Dokumente an, die Sie faxen möchten. Unterstützte Dateiformate sind: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF und TIFF. 

   Möchten Sie ein Deckblatt hinzufügen? Geben Sie den Deckblattinhalt einfach im Textkörper Ihrer E-Mail ein. Er wird als erste Seite Ihres Faxes behandelt.

5. Klicken Sie auf Senden.
   Sie erhalten eine E-Mail mit dem Zustellstatus, die bestätigt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.

Wenn Sie HIPAA-konforme Faxe per E-Mail senden möchten, lesen Sie Email to Fax für HIPAA-konforme Fax.Plus-Konten.