Erforderliche Dokumente für den Antrag auf das Japan-Regulierungsbündel vor dem Kauf einer Faxnummer in Japan

Um die japanischen Telekommunikationsvorschriften einzuhalten, müssen alle Kundinnen und Kunden den Antrag „Japan Regulatory Bundle Application“ zusammen mit Nachweisen einreichen, bevor eine japanische Faxnummer bei Fax.Plus erworben oder aktiviert werden kann. Diese Anforderungen gelten sowohl für inländische als auch für internationale Unternehmen.

Derzeit bieten wir landesweite japanische Nummern (+81 50) an. Sie sind in den Tarifen Premium, Business und Enterprise verfügbar.

Wo Sie das Formular „Japan Regulatory Bundle Application“ erhalten

Das Antragsformular finden Sie in Ihrem Fax.Plus-Konto. Sie müssen es nicht an anderer Stelle suchen.

1. Melden Sie sich bei Fax.Plus an und gehen Sie zu Einstellungen → Faxen.
2. Suchen Sie Regulatorische Dokumente für Faxnummern und klicken Sie auf Verwalten.
3. Wählen Sie Japan aus. Der Ablauf zeigt alle erforderlichen Dokumente an, mit Links zum Herunterladen der auszufüllenden Formulare, darunter der Japan Regulatory Bundle Application.
4. Laden Sie den Antrag herunter, füllen Sie ihn aus, unterschreiben Sie ihn und laden Sie ihn anschließend im selben Ablauf zusammen mit den unten aufgeführten Nachweisen hoch.

Dokumente, die Sie einreichen müssen

1. Japan Regulatory Bundle Application
   Der offizielle Antrag, ausgefüllt und unterschrieben. Laden Sie ihn im Ablauf für die regulatorischen Dokumente herunter, wie oben beschrieben.
2. Nachweis der Unternehmensidentität
   Dokumente, die die Existenz und Rechtmäßigkeit Ihres Unternehmens belegen.
   Akzeptierte Dokumente:
   • Handelsregisterauszug, der innerhalb der letzten 6 Monate ausgestellt wurde und zum Zeitpunkt des Hochladens gültig ist

3. Nachweis der Unternehmensadresse
   Ihre Unternehmensadresse muss die regulatorischen Anforderungen Japans erfüllen:

   • Lokale japanische Faxnummern: Die Adresse muss in der Region liegen, die der Vorwahl der Nummer entspricht.
   • Landesweite oder gebührenfreie Faxnummern: Die Adresse muss in Japan liegen.
   • Postfächer werden nicht akzeptiert.

   Akzeptierte Dokumente:

   • Handelsregisterauszug (sofern er die Unternehmensadresse enthält)
   • Falls nicht enthalten, eines der folgenden Dokumente: Steuerzahlungsbescheinigung oder eine Nebenkostenabrechnung (z. B. Strom, Wasser oder Gas) für die Adresse der lokalen Niederlassung
   • Bank- oder Kreditkartenabrechnungen werden nicht akzeptiert
   • Die Dokumente müssen innerhalb der letzten 6 Monate ausgestellt worden sein
4. Geschäftszweck (Unternehmensgegenstand)
   Eine Zweckerklärung, wie sie in Ihrem Handelsregistereintrag aufgeführt ist.
   Akzeptiertes Dokument:
   • Handelsregisterauszug mit der Zweckerklärung, ausgestellt innerhalb der letzten 6 Monate
5. Bevollmächtigung der vertretungsberechtigten Person
   Belegt, dass die Person, die den Antrag unterschreibt, berechtigt ist, im Namen des Unternehmens zu handeln.
   Akzeptierte Dokumente:
   • Vollmacht
   • Handelsregistereintrag, in dem die vertretungsberechtigte Person aufgeführt ist
   • Schreiben auf Firmenbriefpapier (mit Firmenstempel), das die Bevollmächtigung bestätigt
6. Identitätsnachweis der vertretungsberechtigten Person
   Ein gültiger amtlicher Lichtbildausweis.
   Akzeptierte Dokumente:
   • Führerschein
   • Fahrerlaubnis-Verlaufsbescheinigung
   • My Number Card (die Rückseite nicht hochladen)
   • Zairyū-Aufenthaltskarte (für Personen ohne japanische Staatsangehörigkeit)
   • Bescheinigung über den Status als besonderer Daueraufenthaltsberechtigter (für Personen ohne japanische Staatsangehörigkeit)

7. Adressnachweis der vertretungsberechtigten Person
   Muss die aktuelle Wohnanschrift der vertretungsberechtigten Person zeigen.
   Akzeptierte Dokumente:

   • Steuerzahlungsbescheinigung
   • Nebenkostenabrechnung, ausgestellt innerhalb der letzten 6 Monate

   Zur Überprüfung der Adresse der vertretungsberechtigten Person wird außerdem ein nicht nachsendefähiger Brief verschickt.

Nach der Einreichung

1. Unser Compliance-Team prüft Ihre Dokumente.
2. Sobald sie genehmigt sind, erhalten Sie eine E-Mail, die bestätigt, dass Ihre Dokumente validiert wurden.
3. Anschließend können Sie auf einen der Tarife Premium, Business oder Enterprise upgraden und eine landesweite japanische Nummer mit +81 50 auswählen.

Alle Schritte: So erwerben Sie eine landesweite japanische Faxnummer.