Das Faxen an Behörden ist einer der häufigsten Gründe, warum Menschen Fax.Plus nutzen. Behörden-Faxleitungen sind oft stark ausgelastet und können mehrere Versuche erfordern, insbesondere in Spitzenzeiten. Dieser Artikel erklärt, was Sie erwarten können und wie Sie Ihre Erfolgschancen beim ersten Versuch maximieren.
Verwenden Sie eine Faxnummer aus demselben Land wie die Behörde
Behörden nutzen oft lokalisierte Faxsysteme, die nur Übertragungen von regionalen oder inländischen Nummern akzeptieren. Wenn Sie versuchen, ein Fax mit einer internationalen Nummer an eine US-Behörde zu senden, kann das Fax nicht zugestellt, automatisch abgelehnt oder verzögert werden.
- US-Behörden (IRS, USCIS, SSA, VA usw.): Verwenden Sie eine US-basierte Fax.Plus-Nummer.
- UK-Behörden (HMRC, NHS usw.): Verwenden Sie eine UK-basierte Nummer.
- Kanada (CRA, IRCC usw.): Verwenden Sie eine kanadische Nummer.
- Und so weiter.
Ein Fax speziell an den IRS senden
Der IRS erhält täglich ein enormes Volumen an Faxen, besonders zwischen Januar und April (US-Steuersaison). Es ist normal, dass IRS-Faxleitungen beim ersten Versuch besetzt sind. So maximieren Sie Ihren Erfolg:
Wählen Sie die richtige Tageszeit. Die IRS-Faxleitungen sind zwischen 10 und 14 Uhr Eastern Time am stärksten ausgelastet. Ein Fax früh am Morgen (8–10 Uhr ET) oder später am Nachmittag (15–17 Uhr ET), in der lokalen Zeitzone des Empfängers, kommt in der Regel schneller durch.
Bestätigen Sie die Faxnummer. Verschiedene IRS-Formulare werden an unterschiedliche Faxnummern gesendet, siehe unsere verifizierte IRS-Faxnummernsuche nach Formular und Bundesstaat. Die Nummer in den Anweisungen des Formulars hat immer Vorrang vor jeder online gefundenen Nummer. Geben Sie immer die Landesvorwahl an: +1 für US-Nummern.
Halten Sie Faxe kurz. Teilen Sie größere Sendungen in Stapel von 5–10 Seiten auf. Kleinere Faxe werden bei einer ausgelasteten Leitung mit höherer Wahrscheinlichkeit erfolgreich übertragen.
Aktivieren Sie die automatische Wiederholung. Bei aktivierter automatischer Wiederholung versucht das System, fehlgeschlagene Übertragungen in intelligenten Intervallen erneut zu senden. Siehe Wie kann ich mein Konto so konfigurieren, dass es bei einem Faxfehler automatisch erneute Sendeversuche startet?. Dies ist besonders während der Steuersaison nützlich.
Senden Sie Faxe nicht manuell in schneller Folge erneut. Jeder Versuch kann Guthaben verbrauchen, wenn die IRS-Leitung kurz abhebt, bevor sie die Verbindung trennt. Warten Sie mindestens 15 Minuten zwischen manuellen Wiederholungsversuchen.
Warum Faxe an Behörden fehlschlagen
Häufige Ursachen:
- Die Leitung des Empfängers ist besetzt. Versuchen Sie es in 15–30 Minuten erneut.
- Das Gerät des Empfängers hat nicht reagiert. Die Leitung wurde abgenommen, aber es fand kein Fax-Handshake statt. Versuchen Sie es in 30–60 Minuten erneut.
- Verbindung während der Übertragung unterbrochen. Oft aufgrund von hohem Datenverkehr seitens der Behörde. Siehe Wie die automatische Fortsetzung bei teilweise gesendeten Faxen funktioniert.
- Sie senden von einer internationalen Nummer an eine US-Behörde. Wechseln Sie zu einer US-Fax.Plus-Nummer.
Wichtiger Hinweis zu Guthaben und fehlgeschlagenen Faxen
Wenn ein Fax an eine Behörde fehlschlägt, kann dennoch Guthaben basierend auf der Verbindungsdauer mit dem Telekommunikationsanbieter abgezogen werden. Dies ist branchenüblich bei Faxdiensten. Siehe Warum wurde Guthaben abgezogen, obwohl mein Fax nicht gesendet wurde? für die vollständige Erklärung. Wir empfehlen dringend, die automatische Wiederholung zu aktivieren, anstatt das Fax manuell erneut zu senden, um diese Kosten zu minimieren.
Faxe vom IRS empfangen
Wenn Sie Faxe vom IRS empfangen möchten, siehe Fax.Plus zum Empfangen von Faxen vom IRS nutzen.
Finden Sie die Faxnummer Ihres Senators
Zum Faxen von US-Senatoren oder Kongressmitgliedern siehe Wie kann ich auf die vollständige Liste der Faxnummern von Senatoren zugreifen?.