Das digitale Versenden von Faxen war noch nie so einfach, und es ist von entscheidender Bedeutung, zu wissen, ob Ihr Fax erfolgreich übertragen wurde.
Überprüfe deine E-Mail-Benachrichtigung
Wenn Sie mit unserem Service ein Fax senden, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die den Status Ihrer Faxsendung enthält. Dies ist der einfachste Weg, um zu bestätigen, ob Ihr Fax erfolgreich gesendet wurde.
Hinweis: Falls Sie keine E-Mail erhalten haben, stellen Sie bitte sicher, dass E-Mail-Benachrichtigungen in Ihren Kontoeinstellungen aktiviert sind. Wenn sie nicht aktiviert sind, können Sie sie aktivieren, um zukünftige Benachrichtigungen direkt in Ihrem Posteingang zu erhalten.
Fax-Status in Ihrem gesendeten Ordner anzeigen
Wenn Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen verwenden oder den Status doppelt überprüfen möchten:
- Navigieren Sie zum Faxbereich Ihres Kontos.
- Öffnen Sie den Ordner Gesendet um eine Liste aller gesendeten Faxe anzuzeigen.
- Suchen Sie das fragliche Fax und überprüfen Sie dessen Status.
Hinweis: wenn der Status "Erfolg, Dies zeigt an, dass Ihr Fax erfolgreich übertragen wurde und der Faxgerät des Empfängers Ihr Dokument bestätigt hat.
Bestätigungsbericht verstehen
Für weitere Details zu Ihrem gesendeten Fax:
- Gehen Sie zu Ihrem gesendeten Ordner.
- Klicken Sie auf die More ( ) neben dem erfolgreichen Fax-Eintrag in Ihrem gesendeten Ordner.
- Öffnen Sie den Bestätigungsbericht durch Klicken auf Fax Bestätigungsbericht.
Dieser Bericht enthält:
- Das Sendedatum und die Uhrzeit.
- Die Anzahl der gesendeten Seiten.
- Ein Miniaturbild der ersten Seite des Faxes zur schnellen Referenz.
- Ein QR-Code zur Überprüfung der Echtheit des Berichts.
Hinweis: Der Bestätigungsbericht dient als offizieller Datensatz Ihrer Faxsendung. Sie können diesen Bericht für Ihre Datensätze drucken oder für zukünftige Referenzen speichern. Dieses Dokument kann besonders nützlich für Geschäftskommunikation, rechtliche Angelegenheiten oder jede Situation sein, in der ein Nachweis für die Übermittlung erforderlich ist.