Wenn Advanced Security Controls aktiviert sind, kann die Funktionalität bestimmter Integrationen und Anwendungen angepasst sein, um Datenschutz und Compliance zu gewährleisten.
Hier eine Übersicht, wie sich diese Dienste anpassen:
1. E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen
Benachrichtigungen an Ihre E-Mail-Adresse oder an Slack bleiben bestehen. Standardmäßig enthalten sie keine Fax-Dateien als Anhänge – so werden Sie über Aktivitäten informiert, ohne dass sensible Informationen gefährdet werden.
Ein Administrator kann Fax-Anhänge in E-Mail-Benachrichtigungen für die gesamte Organisation aktivieren. Anhänge werden ausschließlich über mit TLS 1.2 verschlüsselte Verbindungen von notifications@tls.fax.plus zugestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Fax-zu-E-Mail für HIPAA- & PHIPA-konforme Fax.Plus-Konten.
2. Email-to-Fax
Weitere Informationen finden Sie unter Email-to-Fax für HIPAA-konforme Konten.
3. API-Dienste
Die API bleibt funktionsfähig, um eine reibungslose Integration der Faxfunktion in Ihre bestehenden Systeme zu ermöglichen, und sorgt für Automatisierung und optimierte Prozesse, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.
4. Drittanbieter-Integrationen
Einige Drittanbieter-Integrationen, wie zum Beispiel Zapier, werden deaktiviert, um unbefugten Datenzugriff zu verhindern. Wir bieten unsere API-Integrationen an, um die Kontinuität des Dienstes zu gewährleisten.
5. Mobile und Web-Anwendungen
Mobile und webbasierte Anwendungen bieten weiterhin sichere Faxfunktionen, mit denen Nutzer Faxe senden, empfangen und verwalten können, wobei die Datenverschlüsselung gewährleistet bleibt.
6. Benutzerverwaltung und Nummernzuweisung
Kontoadministratoren können Nutzer effektiv verwalten und ihnen bestimmte Faxnummern zuweisen, sodass nur autorisierte Personen Zugriff auf für sie bestimmte Faxe haben. Diese gezielte Zuweisung trägt zur Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance bei.
7. Dokumentenverwaltung und Speicherung
Verschlüsselte Speicherung und strenge Zugriffskontrollen. Autorisierte Nutzer können Faxe effizient organisieren, speichern und abrufen, im Einklang mit hohen Sicherheitsstandards.
8. Compliance-Funktionen
Compliance-orientierte Funktionen bleiben aktiv und unterstützen die Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA und DSGVO. Nutzer können Vereinbarungen wie Business Associate Agreements (BAAs) abschließen.
Hinweis: Die Aktivierung der erweiterten Sicherheitskontrollen ist entscheidend, um sensible Informationen zu schützen und die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften sicherzustellen. Einige Funktionen von Integrationen und Anwendungen werden angepasst, während andere Dienste vollständig funktionsfähig bleiben und so eine sichere und funktionale Geschäftsumgebung gewährleisten. Dieses Gleichgewicht ermöglicht einen reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäftstätigkeit und stellt den Datenschutz neben einer ununterbrochenen Produktivität sicher.