Wenn Ihr Fax den Status „Für den Versand geplant“ anzeigt, kann das eine von zwei Bedeutungen haben: Sie haben es absichtlich für einen späteren Zeitpunkt geplant, oder die Übertragung läuft bereits, dauert jedoch länger als erwartet. Dieser Status wird auch häufig mit Fällen wie einem im Postausgang feststeckenden Fax, einem Fax, das nicht gesendet werden kann, einem leeren Postausgang oder einem leeren Status in Verbindung gebracht.
Postausgangsstatus
Dass Ihr Fax im Postausgang als „für den Versand geplant“ angezeigt wird, ist ein typischer Teil des Faxvorgangs. Dieser Status zeigt an, dass Ihr Fax in der Warteschlange steht und zur Übertragung bereit ist. Er weist nicht auf einen Fehler hin, sondern zeigt lediglich, dass das Dokument zum Versand vorgemerkt ist. Das Fax bleibt in diesem Status, bis die Übertragung an das empfangende Faxgerät beginnt.
Übertragungsdauer
Hinweis: Bei Dokumenten, die hauptsächlich aus Text bestehen, beträgt die durchschnittliche Übertragungsdauer in der Regel etwa 1 Minute pro Seite.
Mehrere Faktoren können dies jedoch beeinflussen:
- Einfluss der BAUD-Rate: Die BAUD-Rate, ein Maß für die Geschwindigkeit, mit der Informationen über einen Kommunikationskanal übertragen werden, variiert zwischen den Faxgeräten. Die Übertragung passt sich an die Geschwindigkeit des langsameren Geräts an, unabhängig davon, ob es sich um das sendende oder empfangende Gerät handelt. Diese Synchronisierung gewährleistet die Kompatibilität, kann jedoch die für den Faxversand benötigte Zeit verlängern.
- Art des Inhalts: Die Art des Inhalts Ihres Faxes wirkt sich erheblich auf die Übertragungsdauer aus. Dokumente mit viel Text werden in der Regel schneller versendet als solche, die viele Grafiken oder Bilder enthalten, wie zum Beispiel eingescannte Seiten. Um die Sendezeit zu verkürzen, insbesondere bei inhaltsreichen Dokumenten, verwenden Sie die Funktion „Dokument für Text optimieren“.
Mehrere Faxnummern
Wenn Ihr Fax.Plus-Konto über mehrere Faxnummern verfügt, haben Sie den Vorteil, die Versandlast zu verteilen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Umgebungen mit hohem Faxaufkommen. Indem Sie verschiedene Dokumente unterschiedlichen Faxnummern zuweisen, können Sie mehrere Faxübertragungen aus dem Postausgang gleichzeitig ermöglichen. Diese Strategie hilft nicht nur, Ihren Faxverkehr effektiver zu verwalten, sondern beschleunigt auch den gesamten Prozess.