Die Integration von Fax.Plus mit Zoho via Zapier sorgt für einen rationelleren und organisierteren Workflow. Kombinieren Sie Faxe mit Support-Tools zur nahtlosen Verwaltung von Fax-basierten Kundenanfragen und Support-Tickets innerhalb von Zoho, um die Ticket-Verwaltung und die Antwortzeiten zu verbessern.
Diese Integration gewährleistet einen zentralisierten Ansatz, der zu einer verbesserten Produktivität und einer verbesserten Zusammenarbeit führt.
Folgen Sie diesen Schritten, um Fax.Plus mit Zoho via Zapier zu integrieren, um Ihren Online-Kommunikations-Workflow zu automatisieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und navigieren Sie zum Dashboard. Klicke auf die Erstelle einen Zap Button, um mit der Einrichtung deiner Integration zu beginnen. Zaps sind Workflows, die Ihre Apps verbinden, um wiederholte Aufgaben zu automatisieren.
- Wählen Sie Fax.Plus als Trigger-App und wählen Sie das Trigger-Ereignis, das Sie verwenden möchten, wie zum Beispiel "Neues Fax erhalten" Ein Trigger ist ein Ereignis, das einen Zap. Ein Pop-Up erscheint dort, wo Sie den Zugriff auf Ihr Fax.Plus-Konto authentifizieren müssen, um Fax-bezogene Informationen abzurufen.
- Als nächstes wählen Sie Zoho CRM, Bücher oder Mail als Aktions-App. Wählen Sie das Aktionsereignis, das Sie in Zoho ausführen möchten, wie "Neue Aufgabe erstellen" auf Zoho Mail oder "Rechnung finden" in Zoho Büchern. Sie müssen auch Zapier-Zugriff auf Ihre Zoho-Umgebung authentifizieren.
- Testen Sie Ihr Zap um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert.
- Nach Bestätigung aktivieren Sie Ihr Zap um die Integration zwischen Fax.Plus und Ihrem bevorzugten Zoho Tool zu starten.
Notiz: Sie haben die Flexibilität, entweder Fax zu wählen. lus oder Zoho als Trigger oder Action App innerhalb von Zapier, um Ihre Fax- und Kundenunterstützungsfunktionen nach Ihren Wünschen zu steuern. Werfen Sie unten einen Blick auf die Bilder.
Durch die Integration von Fax. lus mit Zoho durch Zapier können Sie Ihre Dokumentenverwaltung zentralisieren, indem Sie empfangene Faxe mit relevanten Datensätzen verknüpfen, B. Rechnungen, Kontakte oder E-Mail-Konversationen, die Organisation und das Abrufen von Informationen vereinfachen. Hier sind einige Beispiele für Anwendungsfälle:
- Zoho Books: Wenn eine neue Ausgabe gemacht wird oder eine neue Rechnung empfangen wird, kann Zapier diese automatisch als Fax an relevante Empfänger senden. Diese Integration vereinfacht die Buchhaltung, erhöht die Genauigkeit und vermeidet die manuelle Eingabe von Daten.
- Zoho Mail: Wenn ein neues Fax per Fax empfangen wird. lus, Zapier kann automatisch eine neue E-Mail in Zoho Mail erstellen und das Faxdokument anhängen mit dem Sie auf einfache Weise zugreifen oder Faxe direkt weiterleiten können.
- Zoho CRM: Trigger-Benachrichtigungen oder Folgeaktionen in Zoho CRM basierend auf empfangenen Faxen, wodurch ein promptes und personalisiertes Kundenengagement ermöglicht wird.