Die Integration von Fax.Plus in Microsoft-Teams bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Kommunikationsprozesse anzupassen und Faxbenachrichtigungen nach Ihren Wünschen zu empfangen. Mit dieser Integration kannst du nahtlos über eingehende Faxe in Teams informiert bleiben und sogar Faxübertragungen direkt von Microsoft-Teams aus starten, optimieren Sie Ihren Workflow und verbessern Sie die Zusammenarbeit.
Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Workflow-Automatisierung zu beginnen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und navigieren Sie zum Dashboard. Klicke auf die Erstelle einen Zap Button, um mit der Einrichtung deiner Integration zu beginnen.
- Wählen Sie Fax.Plus als Trigger-App und wählen Sie das Trigger-Ereignis, das Sie verwenden möchten, wie zum Beispiel "Neues Fax erhalten" Ein Trigger ist ein Ereignis, das einen Zap. Ein Pop-Up erscheint dort, wo Sie den Zugriff auf Ihr Fax.Plus-Konto authentifizieren müssen, um Fax-bezogene Informationen abzurufen.
- Als nächstes wählen Sie Microsoft-Teams als Aktions-App. Wählen Sie das Aktionsereignis, das Sie in Teams durchführen möchten, wie zum Beispiel "Sende-Nachricht senden". Sie müssen auch Zapier Zugriff auf Ihre Microsoft-Teams-Umgebung authentifizieren.
- Testen Sie Ihr Zap um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert.
- Nach Bestätigung aktivieren Sie Ihr Zap um die Integration zwischen Fax.Plus und Microsoft Teams zu beginnen.
Notiz: Sie haben die Flexibilität, entweder Fax zu wählen. lus oder Microsoft Teams als Trigger oder Action App innerhalb von Zapier, um Ihren Workflow nach Ihren Wünschen zu steuern. Werfen Sie unten einen Blick auf die Bilder.
Durch die Integration von Fax. lus mit Microsoft SharePoint durch Zapier können Sie Fax-bezogene Aktivitäten nahtlos in Ihre SharePoint-Kollaborationsumgebung integrieren, die Kommunikation, Workflow-Effizienz und Teamkoordination steigert. Hier sind einige Beispiele für Anwendungsfälle:
- Wenn ein neues Fax empfangen wird. lus, Zapier kann das Faxdokument automatisch an Ihrem bevorzugten Ort in SharePoint speichern, Sicherstellen, dass alle Faxdokumente in Ihrer SharePoint-Umgebung leicht zugänglich sind. Dadurch wird die Dokumentenspeicherung zentralisiert und eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht.
- Automatisieren Sie den Prozess des Faxversands durch die Nutzung von SharePoint-Listen. Immer wenn eine neue Liste oder ein Listenelement in SharePoint erstellt oder aktualisiert wird, Sie können einen Workflow auslösen, der das Senden als Fax per Fax initiiert. lus.