Integrierter Fax. lus mit Microsoft SharePoint via Zapier bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Datei-Organisation nach Empfang von Faxen anzupassen, die ein effizientes Dokumenten-Sharing und Team-Zusammenarbeit ermöglichen. Darüber hinaus können Sie Faxübertragungen direkt innerhalb von Microsoft SharePoint starten, ohne dass Sie zwischen Anwendungen wechseln und Ihren Workflow rationalisieren müssen.
Diese Integration verbessert die Dateiverwaltung, vereinfacht die Faxkommunikation und optimiert Ihre Produktivität in der SharePoint-Umgebung.
Folgen Sie diesen Schritten, um Fax.Plus mit SharePoint via Zapier zu integrieren, um Ihre Workflow-Automatisierung zu beginnen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und navigieren Sie zum Dashboard. Klicke auf die Erstelle einen ZapButton, um mit der Einrichtung deiner Integration zu beginnen. Zaps sind Workflows, die Ihre Apps verbinden, um wiederholte Aufgaben zu automatisieren.
- Wählen Sie Fax.Plus als Trigger-App und wählen Sie das Trigger-Ereignis, das Sie verwenden möchten, wie zum Beispiel "Neues Fax erhalten" Ein Trigger ist ein Ereignis, das einen Zap. Ein Pop-Up erscheint dort, wo Sie den Zugriff auf Ihr Fax.Plus-Konto authentifizieren müssen, um Fax-bezogene Informationen abzurufen.
- Als nächstes wählen Sie Microsoft SharePoint als Aktions-App. Wählen Sie das Aktionsereignis, das Sie in SharePoint ausführen möchten, wie zum Beispiel "Eine Liste erstellen" aus. Sie müssen auch Zapier-Zugriff auf Ihre Microsoft-Umgebung authentifizieren.
- Testen Sie Ihr Zap um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert.
- Nach Bestätigung aktivieren Sie Ihr Zap um die Integration zwischen Fax.Plus und Microsoft SharePoint zu beginnen.
Notiz: Sie haben die Flexibilität, entweder Fax zu wählen. lus oder Microsoft SharePoint als Trigger oder Action App innerhalb von Zapier, um die Organisation Ihres Dokuments nach Ihren Wünschen zu kontrollieren. Werfen Sie unten einen Blick auf die Bilder.
Durch die Integration von Fax. lus mit Microsoft SharePoint durch Zapier können Sie Fax-bezogene Aktivitäten nahtlos in Ihre SharePoint-Kollaborationsumgebung integrieren, die Kommunikation, Workflow-Effizienz und Teamkoordination steigert. Hier sind einige Beispiele für Anwendungsfälle:
- Wenn ein neues Fax empfangen wird. lus, Zapier kann das Faxdokument automatisch an Ihrem bevorzugten Ort in SharePoint speichern, Sicherstellen, dass alle Faxdokumente in Ihrer SharePoint-Umgebung leicht zugänglich sind. Dadurch wird die Dokumentenspeicherung zentralisiert und eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht.
- Automatisieren Sie den Prozess des Faxversands durch die Nutzung von SharePoint-Listen. Immer wenn eine neue Liste oder ein Listenelement in SharePoint erstellt oder aktualisiert wird, Sie können einen Workflow auslösen, der das Senden als Fax per Fax initiiert. lus.