Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Enterprise-Tarife.
Zugänglich für Kontoinhaber und Admins in der Web App.
In der Alohi Suite (Sign.Plus & Fax.Plus) ermöglicht die Datenresidenz es Kontoinhabern und Admins, den Speicherort für gefaxte und signierte Dokumente auszuwählen. Admins können für zwei verschiedene Datentypen unterschiedliche Speicherorte wählen: für Live-Daten und für Backups ihrer Daten.
Verfügbare Regionen entdecken:
| Amerika | Europa | Asien-Pazifik | Naher Osten | Afrika |
|---|---|---|---|---|
| 🇧🇷 São Paulo, Brasilien |
🇧🇪 St. Ghislain, Belgien |
🇦🇺 Melbourne, Australien |
🇮🇱 Tel Aviv, Israel |
🇿🇦 Johannesburg, Südafrika |
| 🇨🇦 Montréal, QC, Kanada |
🇫🇮 Hamina, Finnland |
🇦🇺 Sydney, Australien |
🇶🇦 Doha, Katar |
|
| 🇨🇦 Toronto, ON, Kanada |
🇬🇧 London, Vereinigtes Königreich |
🇭🇰 Hongkong | 🇸🇦 Dammam, Saudi-Arabien |
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| 🇨🇱 Santiago, Chile |
🇫🇷 Paris, Frankreich |
🇮🇳 Delhi, Indien |
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| 🇲🇽 Querétaro, Mexiko |
🇩🇪 Berlin, Deutschland |
🇮🇳 Mumbai, Indien |
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| 🇺🇸 Columbus, Vereinigte Staaten |
🇩🇪 Frankfurt, Deutschland |
🇮🇩 Jakarta, Indonesien |
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| 🇺🇸 Dallas, Vereinigte Staaten |
🇮🇹 Mailand, Italien |
🇯🇵 Osaka, Japan |
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| 🇺🇸 Iowa, Vereinigte Staaten |
🇮🇹 Turin, Italien |
🇯🇵 Tokio, Japan |
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| 🇺🇸 Las Vegas, Vereinigte Staaten |
🇳🇱 Eemshaven, Niederlande |
🇸🇬 Singapur | ||
| 🇺🇸 Los Angeles, CA, Vereinigte Staaten |
🇵🇱 Warschau, Polen |
🇰🇷 Seoul, Südkorea |
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| 🇺🇸 Oregon, Vereinigte Staaten |
🇪🇸 Madrid, Spanien |
🇹🇼 Landkreis Changhua, Taiwan |
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| 🇺🇸 Salt Lake City, Vereinigte Staaten |
🇸🇪 Stockholm, Schweden |
🇹🇭 Bangkok, Thailand |
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| 🇺🇸 South Carolina, Vereinigte Staaten |
🇨🇭 Genf, Schweiz |
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| 🇺🇸 Ashburn, Northern Virginia, Vereinigte Staaten |
🇨🇭 Zürich, Schweiz |
Vorteil: Beim Migrieren Ihrer Daten zwischen verschiedenen Regionen werden keine Abstriche am Funktionsumfang Ihres Kontos gemacht. Sie profitieren weiterhin von allen Funktionen von Sign.Plus oder Fax.Plus und erfüllen gleichzeitig Ihre lokalen Vorschriften zur Datenresidenz.
Sign.Plus
Wie kann ich meine Daten migrieren?
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Live- und Backup-Daten zu migrieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und öffnen Sie in Ihrem Dashboard den Bereich Einstellungen.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Sicherheit den Eintrag Datenresidenz.
- Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie die Standorte aus, an denen Sie Live-Daten und Backup-Daten speichern möchten.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Datenübertragung zu starten.
- Sie erhalten umgehend eine E-Mail mit weiteren Informationen.
Welche Datenkategorien werden migriert, wenn eine neue Region für die Datenresidenz gewählt wird?
- Gespeicherte signierte Dokumente (für Ihr gesamtes Team).
- Zur Signatur gesendete Dokumente (für Ihr gesamtes Team).
- Abschlusszertifikat (für Ihr gesamtes Team).
- Die Bilder der Unterschriften der Nutzer.
- Backups aller signierten Dokumente werden in der ausgewählten Region für Backup-Dokumente gespeichert.
Welche Datenkategorien dürfen außerhalb der von einem Kontoinhaber ausgewählten Region verarbeitet und gespeichert werden?
Die folgenden Dateitypen werden unabhängig vom vom Nutzer ausgewählten Speicherort in unseren Rechenzentren in Genf und/oder Zürich verarbeitet.
-
Rohdateien
- Werden von den Nutzern hochgeladen, um für die Signatur konvertiert und verarbeitet zu werden. Diese temporären Dateien werden nach Abschluss des Konvertierungsprozesses automatisch gelöscht (spätestens eine Stunde nach dem Hochladen der Datei).
-
Metadaten
- Informationen zu den signierten Dokumenten, zum Konto und zur Abrechnung der Nutzer.
-
Vorschaubilder
- Ein kleines Vorschaubild der Dokumente wird zwischengespeichert, damit es mit möglichst geringer Latenz bereitgestellt werden kann.
Sobald eine neue Region ausgewählt und der Datenmigrationsprozess gestartet wurde, werden alle neu signierten Dokumente in der vom Kontoinhaber ausgewählten Region gespeichert. Bei bereits gespeicherten signierten Dokumenten kann die Dauer des Migrationsprozesses je nach Anzahl und Größe der Dokumente von einigen Minuten bis zu mehreren Tagen variieren. Sobald die Migration abgeschlossen ist, werden alle zuvor auf Sign.Plus gespeicherten signierten Dokumente sowie neu signierte Dokumente sicher und vollständig verschlüsselt an Ihrem ausgewählten Standort gespeichert.
Fax.Plus
Wie kann ich meine Daten migrieren?
Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Live- und Backup-Daten zu migrieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und öffnen Sie in Ihrem Dashboard den Bereich Einstellungen.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Sicherheit den Eintrag Datenresidenz.
- Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie die Standorte aus, an denen Sie Live-Daten und Backup-Daten speichern möchten.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Datenübertragung zu starten.
- Sie erhalten umgehend eine E-Mail mit weiteren Informationen.
Welche Datenkategorien werden migriert, wenn eine neue Region für die Datenresidenz ausgewählt wird?
- Gespeicherte gesendete Faxdateien (für Ihr gesamtes Team).
- Gespeicherte empfangene Faxdateien (für Ihr gesamtes Team).
- Backups aller Faxdateien werden in der ausgewählten Region für Backup-Dateien gespeichert.
Welche Datenkategorien dürfen außerhalb der von einem Kontoinhaber ausgewählten Region verarbeitet und gespeichert werden?
-
Rohdateien
- Werden von Nutzern hochgeladen, um in eine faxkompatible Datei umgewandelt und für die Übertragung verarbeitet zu werden. Diese temporären Dateien werden automatisch gelöscht, sobald der Dateikonvertierungsprozess für die Faxübertragung abgeschlossen ist (spätestens eine Stunde nach dem Hochladen der Datei).
-
Eingehende und ausgehende Faxdateien
- Faxdateien während der Übertragungsphase, sowohl bei eingehenden als auch bei ausgehenden Faxen. Diese temporären Dateien werden spätestens eine Stunde nach der Faxübertragung automatisch gelöscht.
-
Metadaten
- Informationen zu den Faxen, dem Konto und der Abrechnung der Nutzer.
-
Vorschaubilder
- Von Faxen wird ein kleines Vorschaubild zwischengespeichert, damit es mit möglichst geringer Latenz bereitgestellt werden kann.
Sobald eine neue Region ausgewählt und der Datenmigrationsprozess gestartet wurde, werden alle neu gesendeten oder empfangenen Faxe in der vom Kontoinhaber ausgewählten Region gespeichert. Bei bereits gespeicherten Faxen kann die Dauer des Migrationsprozesses je nach Anzahl und Größe der Dokumente von einigen Minuten bis zu mehreren Tagen variieren. Sobald die Migration abgeschlossen ist, werden alle zuvor auf Fax.Plus gespeicherten Faxdokumente sowie neu gesendete oder empfangene Faxe sicher und vollständig verschlüsselt an Ihrem ausgewählten Standort gespeichert.
💬 Haben Sie Fragen zur Datenresidenz von Alohi Suite? Kontaktieren Sie uns, damit wir Ihnen bei Ihren Anliegen oder Bedenken helfen können!