Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Enterprise-Tarife.
Alle Mitglieder.
Ja. Alohi Suite (Sign.Plus und Fax.Plus) schließt Business Associate Agreements (BAA) mit Nutzern von Enterprise-Tarifen ab. Wenn Sie einen monatlich oder jährlich abgerechneten Enterprise-Tarif nutzen und eine BAA benötigen, um den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) einzuhalten, folgen Sie den nachstehenden Anleitungen.
Es ist wichtig zu wissen, dass nach der Unterzeichnung der BAA die Advanced Security Controls (ASC) für Ihr Konto aktiviert werden, um die vollständige HIPAA-Konformität sicherzustellen. Das bedeutet, dass E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen nur eine Benachrichtigungsmeldung enthalten und das signierte Dokument nicht als Anhang beigefügt wird.
Dies gilt auch für Szenarien, in denen ein Nutzer mit aktivierten ASC eine Kopie erhalten soll, sobald ein Dokument abgeschlossen ist. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihre signierten Dokumente ausschließlich in einem vollständig verschlüsselten und sicheren Archiv zur späteren Einsicht gespeichert werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine BAA zur Einhaltung von HIPAA anzufordern:
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Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus -Konto an und rufen Sie den Bereich Einstellungen in Ihrem Dashboard auf.
- Suchen Sie im Reiter Sicherheit nach HIPAA und aktivieren Sie dort den Schalter für Advanced Security Control.
- Sobald Advanced Security Control aktiviert ist, sehen Sie neben Sign Business Associate Agreement die Option Request BAA. Klicken Sie darauf, um fortzufahren.
- Ein Mitglied unseres Teams wird sich zeitnah bei Ihnen melden, um Ihnen das BAA-Dokument zur Unterschrift zuzusenden.
Erfahren Sie mehr über die HIPAA-Konformitätserklärung von Sign.Plus.
Es ist wichtig zu wissen, dass nach der Unterzeichnung der BAA die Advanced Security Controls für Ihr Konto aktiviert werden, um die vollständige HIPAA-Konformität sicherzustellen. Das bedeutet, dass E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen nur eine Benachrichtigungsmeldung enthalten und das gefaxte Dokument nicht als Anhang beigefügt wird.
Dies stellt sicher, dass Ihre gefaxten Dokumente ausschließlich in einem vollständig verschlüsselten und sicheren Archiv zur späteren Einsicht gespeichert werden. Darüber hinaus akzeptieren wir keine Dokumente in Form einer E-Mail zum Faxversand, und alle Faxe dürfen nur über unsere sicheren Anwendungen übermittelt werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine BAA zur Einhaltung von HIPAA anzufordern:
-
Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus -Konto an und rufen Sie den Bereich Einstellungen in Ihrem Dashboard auf.
- Suchen Sie im Reiter Sicherheit nach HIPAA und aktivieren Sie dort den Schalter für Advanced Security Control.
- Sobald Advanced Security Control aktiviert ist, sehen Sie neben Sign Business Associate Agreement die Option Request BAA. Klicken Sie darauf, um fortzufahren.
- Ein Mitglied unseres Teams wird sich zeitnah bei Ihnen melden, um Ihnen das BAA-Dokument zur Unterschrift zuzusenden.
Erfahren Sie mehr über die HIPAA-Konformitätserklärung von Fax.Plus.