Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar in Enterprise-Tarifen.
Inhaber und Admins.
Ja. Alohi Suite (Sign.Plus und Fax.Plus) schließt Business Associate Agreements (BAA) mit Nutzenden von Enterprise-Tarifen ab. Wenn Sie einen monatlich oder jährlich abgerechneten Enterprise-Tarif nutzen und ein BAA benötigen, um den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) einzuhalten, folgen Sie unseren Anleitungen unten.
Wichtig: Sobald das BAA unterzeichnet ist, werden für Ihr Konto Advanced Security Controls (ASC) aktiviert, um die vollständige HIPAA-Konformität sicherzustellen. Das bedeutet, dass E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen nur noch eine Benachrichtigungsmeldung enthalten und das unterzeichnete Dokument nicht als Anhang beigefügt ist.
Dies gilt auch, wenn eine Person mit aktivierten ASC nach Abschluss eines Dokuments eine Kopie erhalten soll. So wird sichergestellt, dass Ihre unterzeichneten Dokumente ausschließlich in einem durchgängig verschlüsselten und sicheren Archiv zur späteren Einsicht gespeichert werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein BAA zur Einhaltung von HIPAA anzufordern:
Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und öffnen Sie in Ihrem Dashboard den Bereich Einstellungen.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Sicherheit den Eintrag HIPAA und aktivieren Sie dort den Schalter Advanced Security Control.
- Sobald Advanced Security Control aktiviert ist, sehen Sie neben Business Associate Agreement unterzeichnen die Option BAA anfordern. Klicken Sie darauf, um fortzufahren.
- Einer unserer Mitarbeitenden setzt sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung und stellt Ihnen das BAA-Dokument zur Unterzeichnung bereit.
Erfahren Sie mehr über die HIPAA-Konformitätserklärung von Sign.Plus.
Wichtig: Sobald das BAA unterzeichnet ist, werden für Ihr Konto Advanced Security Controls aktiviert, um die vollständige HIPAA-Konformität sicherzustellen. Das bedeutet, dass Slack-Benachrichtigungen nur noch eine Benachrichtigungsmeldung enthalten und das gefaxte Dokument nicht als Anhang beigefügt ist. Standardmäßig enthalten auch E-Mail-Benachrichtigungen nur eine Benachrichtigungsmeldung.
Wenn Sie Faxe per E-Mail erhalten möchten, kann ein Admin Faxanhänge in E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Organisation aktivieren. Anhänge werden ausschließlich über mit TLS 1.2 verschlüsselte Verbindungen zugestellt. Siehe Fax-to-Email für HIPAA- & PHIPA-konforme Fax.Plus-Konten.
Um Faxe über Ihre E-Mail zu versenden, nutzen Sie unser sicheres TLS-Email-to-Fax. Siehe Email-to-Fax für HIPAA- & PHIPA-konforme Fax.Plus-Konten.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein BAA zur Einhaltung von HIPAA anzufordern:
Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und öffnen Sie in Ihrem Dashboard den Bereich Einstellungen.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Sicherheit den Eintrag HIPAA und klicken Sie neben Advanced Security Control auf Aktivieren.
- Sobald Advanced Security Control aktiviert ist, klicken Sie neben HIPAA Business Associate Agreement (nur USA) auf Anfordern.
- Einer unserer Mitarbeitenden setzt sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung und stellt Ihnen das BAA-Dokument zur Unterzeichnung bereit.
Erfahren Sie mehr über die HIPAA-Konformitätserklärung von Fax.Plus.