Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Enterprise-Tarife.
Alle Mitglieder.
Ja. Alohi Suite (Sign.Plus und Fax.Plus) schließt Business Associate Agreements (BAA) mit Nutzern von Enterprise-Tarifen ab. Wenn Sie einen monatlich oder jährlich abgerechneten Enterprise-Tarif nutzen und eine BAA benötigen, um den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) einzuhalten, folgen Sie unseren nachstehenden Anleitungen.
Beachten Sie, dass nach der Unterzeichnung der BAA für Ihr Konto Advanced Security Controls (ASC) aktiviert werden, um die vollständige HIPAA-Konformität sicherzustellen. Das bedeutet, dass E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen nur eine Benachrichtigungsnachricht enthalten und das unterzeichnete Dokument nicht als Anhang beigefügt ist.
Dies gilt auch für Fälle, in denen ein Nutzer mit aktivierten ASC eine Kopie erhalten soll, sobald ein Dokument abgeschlossen ist. So ist sichergestellt, dass Ihre unterzeichneten Dokumente ausschließlich in einem umfassend verschlüsselten und sicheren Archiv zur späteren Einsicht gespeichert werden.
Gehen Sie wie folgt vor
Gehen Sie wie folgt vor, um eine BAA zur Einhaltung von HIPAA anzufordern:
Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und gehen Sie in Ihrem Dashboard zum Bereich Einstellungen.
- Suchen Sie im Tab Sicherheit den Eintrag HIPAA und aktivieren Sie dort den Schalter Advanced Security Control.
- Sobald Advanced Security Control aktiviert ist, sehen Sie neben Business Associate Agreement unterzeichnen die Option BAA anfordern. Klicken Sie darauf, um fortzufahren.
- Einer unserer Mitarbeitenden wird sich umgehend bei Ihnen melden und Ihnen das BAA-Dokument zur Unterzeichnung bereitstellen.
Weitere Informationen finden Sie in der HIPAA-Konformitätserklärung von Sign.Plus.
Beachten Sie, dass nach der Unterzeichnung der BAA für Ihr Konto Advanced Security Controls aktiviert werden, um die vollständige HIPAA-Konformität sicherzustellen. Das bedeutet, dass Slack-Benachrichtigungen nur eine Benachrichtigungsnachricht enthalten und das gesendete Fax-Dokument nicht als Anhang beigefügt ist. Standardmäßig enthalten auch E-Mail-Benachrichtigungen nur eine Benachrichtigungsnachricht.
Wenn Sie Faxe per E-Mail empfangen möchten, kann ein Admin Fax-Anhänge in E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Organisation aktivieren. Anhänge werden ausschließlich über TLS-1.2-verschlüsselte Verbindungen zugestellt. Siehe Fax-to-Email für HIPAA- und PHIPA-konforme Fax.Plus-Konten.
Um Faxe aus Ihrem E-Mail-Programm zu senden, nutzen Sie unser sicheres TLS-Email-to-Fax. Siehe Email-to-Fax für HIPAA- und PHIPA-konforme Fax.Plus-Konten.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine BAA zur Einhaltung von HIPAA anzufordern:
Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und gehen Sie in Ihrem Dashboard zum Bereich Einstellungen.
- Suchen Sie im Tab Sicherheit den Eintrag HIPAA und aktivieren Sie dort den Schalter Advanced Security Control.
- Sobald Advanced Security Control aktiviert ist, sehen Sie neben Business Associate Agreement unterzeichnen die Option BAA anfordern. Klicken Sie darauf, um fortzufahren.
- Einer unserer Mitarbeitenden wird sich umgehend bei Ihnen melden und Ihnen das BAA-Dokument zur Unterzeichnung bereitstellen.
Weitere Informationen finden Sie in der HIPAA-Konformitätserklärung von Fax.Plus.