Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar auf Enterprise Plänen.
Für Besitzer und Admins auf der Web-App zugänglich.
Erweiterte Sicherheitskontrollen (ASC) gewähren mehr Autorität über den Datenschutz. die Umsetzung strengerer Sicherheitsrichtlinien zu ermöglichen, um Vorschriften und Standards wie HIPAA einzuhalten.
Zusätzlich zu den umfassenden Sicherheitsmaßnahmen wir verwenden es, um die größtmögliche Sicherheit und Privatsphäre für jeden unserer Nutzer und seine Daten zu garantieren Administratoren unserer Enterprise Pläne haben die Möglichkeit, Advanced Security Controls zu aktivieren.
Folgen Sie diesen Schritten, um die erweiterten Sicherheitskontrollen auf Sign.Plus und Fax.Plus: zu aktivieren
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Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus Konto an und gehen Sie zum Profil Abschnitt auf Ihrem Dashboard.
- Unter der Registerkarte Compliancefinden Sie HIPAA. Suchen Sie Erweiterte Sicherheitskontrolle, klicken Sie aufAktivieren.
- Erweiterte Sicherheitskontrollen werden nun für Ihr gesamtes Team aktiviert.
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Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus Konto an und gehen Sie zum Profil Abschnitt auf Ihrem Dashboard.
- Unter der Registerkarte Securityfinden Sie unternehmensweite Einstellungen. Suchen Sie Erweiterte Sicherheitskontrolle, klicken Sie aufAktivieren.
- Erweiterte Sicherheitskontrollen werden nun für Ihr gesamtes Team aktiviert.
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Wenn erweiterte Sicherheitskontrollen aktiviert werden, werden sofortige Änderungen auf Sign.Plus und Fax.Plus Plattformen wie folgt implementiert:
Sign.Plus
- E-Mail-Benachrichtigungen bestehen nur aus einer Benachrichtigungsnachricht und werden nicht als Anhang angezeigt. Dies gilt für Szenarien, bei denen ein Benutzer mit aktivierter Advanced Security Controls eine Kopie eines Dokuments erhalten soll, sobald es fertig gestellt ist.
- Um die Dokumentensicherheit unter den Unterzeichnern zu erhöhen, wird die Möglichkeit eingeschränkt, Empfänger als "Kopieren" einzubeziehen.
- Benutzer können die Unterzeichnung eines Business Associate Agreement (BAA) beantragen, um die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) zu gewährleisten.
Fax.Plus
- E-Mail und Slack Benachrichtigungen werden nur aus einer Benachrichtigungsnachricht bestehen und werden nicht die Faxdatei als Anhang enthalten. Dies stellt sicher, dass Ihre Fax-Dokumente in einem verschlüsselten und sicheren Archiv gespeichert werden. Außerdem beachten Sie bitte, dass wir keine Dokumente in Form einer Fax-E-Mail akzeptieren. Alle Faxe müssen ausschließlich über unsere sichere Anwendung übertragen werden, um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten.
- Die Integration mit Zapier wird deaktiviert, aber Sie können unseren API-Service auch weiterhin nutzen, um Faxe nahtlos in Ihr bestehendes System zu integrieren.
- Benutzer können die Unterzeichnung eines Business Associate Agreement (BAA) beantragen, um die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) zu gewährleisten.