Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Enterprise-Tarife.
Zugänglich für Inhaber und Administratoren in der Web App.
Advanced Security Controls (ASC) bieten mehr Kontrolle über den Datenschutz und ermöglichen die Umsetzung strengerer Sicherheitsrichtlinien, um Vorschriften und Standards wie HIPAA einzuhalten.
Zusätzlich zu den umfassenden Sicherheitsmaßnahmen, mit denen wir höchste Sicherheit und Privatsphäre für alle unsere Nutzenden und ihre Daten gewährleisten, können Administrierende unserer Enterprise-Tarife Advanced Security Controls aktivieren.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Advanced Security Controls in Sign.Plus und Fax.Plus zu aktivieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und gehen Sie zum Bereich Einstellungen in Ihrem Dashboard.
- Suchen Sie im Tab Compliance nach HIPAA. Suchen Sie nach Advanced Security Control und klicken Sie auf Aktivieren.
- Advanced Security Controls sind nun für Ihr gesamtes Team aktiviert.
Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und gehen Sie zum Bereich Einstellungen in Ihrem Dashboard.
- Suchen Sie im Tab Sicherheit nach Unternehmensweite Einstellungen. Suchen Sie nach Advanced Security Control und klicken Sie auf Aktivieren.
- Advanced Security Controls sind nun für Ihr gesamtes Team aktiviert.
Wenn Advanced Security Controls aktiviert sind, treten auf den Plattformen Sign.Plus und Fax.Plus sofort folgende Änderungen in Kraft:
Sign.Plus
- E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen bestehen nur aus einer Benachrichtigungsnachricht und enthalten die signierte Datei nicht als Anhang. Dies gilt für Fälle, in denen eine Person mit aktivierten Advanced Security Controls festgelegt ist, nach Abschluss eines Dokuments eine Kopie davon zu erhalten.
- Um die Dokumentensicherheit unter den Unterzeichnenden zu erhöhen, ist die Möglichkeit, Empfangende als „Kopie“ hinzuzufügen, eingeschränkt.
- Nutzende können die Unterzeichnung eines Business Associate Agreement (BAA) anfordern, um die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) sicherzustellen.
Fax.Plus
- Slack-Benachrichtigungen bestehen nur aus einer Benachrichtigungsnachricht und enthalten die Fax-Datei nicht als Anhang. Standardmäßig enthalten auch E-Mail-Benachrichtigungen nur eine Benachrichtigungsnachricht. Ein Admin kann Fax-Anhänge in E-Mail-Benachrichtigungen für die gesamte Organisation aktivieren; diese werden ausschließlich über mit TLS 1.2 verschlüsselte Verbindungen zugestellt. Siehe Fax-to-Email für HIPAA- & PHIPA-konforme Fax.Plus-Konten.
- Die Integration mit Zapier wird deaktiviert, Sie können jedoch weiterhin unseren API-Dienst nutzen, um den Fax-Versand nahtlos in Ihr bestehendes System einzubinden.
- Nutzende können die Unterzeichnung eines Business Associate Agreement (BAA) anfordern, um die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) sicherzustellen.
Hinweis: Wenn Sie kein Business Associate Agreement (BAA) mit uns abgeschlossen, aber Advanced Security Controls manuell in Ihrem Konto aktiviert haben und diese nun deaktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter: support@alohi.com. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Konto zu überprüfen und Advanced Security Controls zu deaktivieren.