Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Enterprise-Tarife.
Zugänglich für Inhaber und Administratoren in der Web App.
Advanced Security Controls (ASC) bieten mehr Kontrolle über den Datenschutz und ermöglichen die Umsetzung strengerer Sicherheitsrichtlinien, um Vorschriften und Standards wie HIPAA einzuhalten.
Zusätzlich zu den umfassenden Sicherheitsmaßnahmen, mit denen wir höchste Sicherheit und Privatsphäre für alle unsere Nutzenden und ihre Daten gewährleisten, können Administrierende unserer Enterprise-Tarife Advanced Security Controls aktivieren.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Advanced Security Controls in Sign.Plus und Fax.Plus zu aktivieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und gehen Sie in Ihrem Dashboard zum Bereich Einstellungen.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Compliance den Eintrag HIPAA. Suchen Sie nach Advanced Security Control und klicken Sie auf Aktivieren.
- Advanced Security Controls ist jetzt für Ihr gesamtes Team aktiviert.
Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und gehen Sie in Ihrem Dashboard zum Bereich Einstellungen.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Sicherheit den Eintrag Regulatory Compliance. Suchen Sie nach Advanced Security Controls und klicken Sie auf Aktivieren.
- Advanced Security Controls ist jetzt für Ihr gesamtes Team aktiviert.
Wenn Advanced Security Controls aktiviert sind, treten auf den Plattformen Sign.Plus und Fax.Plus sofort folgende Änderungen in Kraft:
Sign.Plus
- E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen enthalten nur eine Benachrichtigungsnachricht und die signierte Datei wird nicht als Anhang beigefügt. Dies gilt für Fälle, in denen ein Nutzer mit aktivierten Advanced Security Controls nach Abschluss eines Dokuments eine Kopie davon erhalten soll.
- Um die Dokumentensicherheit unter den Unterzeichnenden zu erhöhen, wird die Möglichkeit, Empfänger als „Copy“ hinzuzufügen, eingeschränkt.
- Nutzer können den Abschluss eines Business Associate Agreement (BAA) anfordern, um die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) sicherzustellen.
Fax.Plus
- Slack- und Microsoft Teams-Benachrichtigungen enthalten nur eine Benachrichtigungsnachricht und das gefaxte Dokument wird nicht als Anhang beigefügt. Standardmäßig enthalten auch E-Mail-Benachrichtigungen nur eine Benachrichtigungsnachricht. Ein Admin kann Fax-Anhänge in E-Mail-Benachrichtigungen für die gesamte Organisation aktivieren; sie werden ausschließlich über TLS-1.2-verschlüsselte Verbindungen zugestellt. Siehe Fax-to-Email für HIPAA- und PHIPA-konforme Fax.Plus-Konten.
- Die Integration mit Zapier wird deaktiviert, Sie können aber weiterhin unseren API-Dienst nutzen, um Faxen nahtlos in Ihr bestehendes System einzubinden.
- Der Fax.Plus MCP wird ausgeblendet und steht für Ihr Konto nicht zur Verfügung.
- Nutzer können den Abschluss eines Business Associate Agreement (BAA) anfordern, um die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) sicherzustellen.
Hinweis: Wenn Sie kein Business Associate Agreement (BAA) mit uns abgeschlossen, aber Advanced Security Controls manuell in Ihrem Konto aktiviert haben und diese nun deaktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter: support@alohi.com. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Konto zu überprüfen und Advanced Security Controls zu deaktivieren.