Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für Enterprise-Tarife.
Zugänglich für Inhaber und Administratoren in der Web App.
Advanced Security Controls (ASC) verschaffen mehr Kontrolle über den Datenschutz und ermöglichen die Umsetzung strengerer Sicherheitsrichtlinien, um Vorgaben und Standards wie HIPAA einzuhalten.
Zusätzlich zu den umfassenden Sicherheitsmaßnahmen, die wir einsetzen, um höchste Sicherheit und Privatsphäre für alle unsere Nutzer und deren Daten zu gewährleisten, können Administratoren unserer Enterprise-Tarife Advanced Security Controls aktivieren.
Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um Advanced Security Controls in Sign.Plus und Fax.Plus zu aktivieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und gehen Sie zum Bereich Einstellungen in Ihrem Dashboard.
- Suchen Sie im Tab Compliance nach HIPAA. Suchen Sie nach Advanced Security Control und klicken Sie auf Aktivieren.
- Advanced Security Controls sind nun für Ihr gesamtes Team aktiviert.
Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und gehen Sie zum Bereich Einstellungen in Ihrem Dashboard.
- Suchen Sie im Tab Sicherheit nach Unternehmensweite Einstellungen. Suchen Sie nach Advanced Security Control und klicken Sie auf Aktivieren.
- Advanced Security Controls sind nun für Ihr gesamtes Team aktiviert.
Sobald Advanced Security Controls aktiviert sind, treten auf beiden Plattformen Sign.Plus und Fax.Plus folgende Änderungen sofort in Kraft:
Sign.Plus
- E-Mail-Benachrichtigungen enthalten nur eine Mitteilung und die signierte Datei wird nicht als Anhang beigefügt. Dies gilt für Fälle, in denen ein Nutzer mit aktivierten Advanced Security Controls eine Kopie eines abgeschlossenen Dokuments erhalten soll.
- Um die Dokumentensicherheit unter den Unterzeichnern zu erhöhen, wird die Möglichkeit, Empfänger als „Kopie“ hinzuzufügen, eingeschränkt.
- Nutzer können die Unterzeichnung eines Business Associate Agreement (BAA) beantragen, um die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) zu gewährleisten.
Fax.Plus
- E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen enthalten nur eine Mitteilung und die gefaxte Datei wird nicht als Anhang beigefügt. So wird sichergestellt, dass Ihre gefaxten Dokumente in einem vollständig verschlüsselten und sicheren Archiv gespeichert werden.
- Die Integration mit Zapier wird deaktiviert, Sie können jedoch weiterhin unseren API-Dienst nutzen, um das Faxen nahtlos in Ihr bestehendes System zu integrieren.
- Nutzer können die Unterzeichnung eines Business Associate Agreement (BAA) beantragen, um die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) zu gewährleisten.
Hinweis: Wenn Sie kein Business Associate Agreement (BAA) mit uns abgeschlossen, aber Advanced Security Controls manuell in Ihrem Konto aktiviert haben und diese nun deaktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter: support@alohi.com. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Konto zu überprüfen und Advanced Security Controls zu deaktivieren.