Mit Cover Sheet Enforcement können Kontoinhaber und/oder Administratoren eine bestimmte Vorlage als Standard-Deckblatt für ausgehende Faxe festlegen. Mit anderen Worten: Sobald ein Deckblatt erzwungen wird, wird es automatisch zum vorgegebenen Deckblatt, wann immer Teammitglieder versuchen, ein Fax zu senden.
Befolgen Sie diese Schritte, um Cover Sheet Enforcement für Ihr Konto zu aktivieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und gehen Sie im Dashboard zum Bereich Einstellungen.
- Suchen Sie im Tab Faxen den Bereich Unternehmensweite Faxeinstellungen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten und suchen Sie nach Cover Sheet Enforcement.
- Klicken Sie auf Aktivieren, wählen Sie anschließend ein Deckblatt aus oder klicken Sie auf Hochladen.
- Klicken Sie auf Bestätigen, gefolgt von Speichern.
Wie wird die Deckblattzuteilung auf die verschiedenen kostenpflichtigen Tarife verteilt?
- Cover Sheet Gallery ist ab dem Tarif Premium verfügbar. Nutzer können bei Bedarf eigene Deckblätter manuell hochladen und verwenden.
- Shared Cover Sheet ist im Tarif Enterprise verfügbar. Teams können ein gemeinsames Deckblatt verwenden, das allen ausgehenden Faxen hinzugefügt wird, sobald der Kontoinhaber oder Administrator Cover Sheet Enforcement in den Einstellungen aktiviert.
- Cover Sheet Enforcement ist im Tarif Enterprise verfügbar. Sobald diese Funktion in den Einstellungen aktiviert wurde, wird bei allen ausgehenden Faxen das zugewiesene Shared Cover Sheet innerhalb eines Teams verwendet.
Gibt es ein Limit für die Anzahl der Deckblätter, die in Ihrem Konto zur Auswahl gespeichert werden können?
Sobald Cover Sheet Enforcement in Ihrem Enterprise-Tarif aktiviert ist, gilt ein Limit für die Anzahl der in Ihrem Konto gespeicherten Deckblätter:
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50 Deckblätter über die Cover Sheet Gallery (ab dem Tarif Premium verfügbar).
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50 Shared Cover Pages (nur im Tarif Enterprise verfügbar).