Wenn Sie ein Fax an einen oder mehrere Empfänger senden, gibt es eine Option, um die PDF-Kopie des übermittelten Faxes an die E-Mail-Adressen zu senden, die mit den Faxnummern der Empfänger verknüpft sind.
Führen Sie diese Schritte aus, um PDF-Kopien Ihrer Faxe an die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers zu senden:
- Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und gehen Sie zum Bereich Send Fax in Ihrem Dashboard.
- Gehen Sie zum Bereich Send Fax .
- Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol.
- Stellen Sie sicher, dass das Kästchen für Email Recipients PDF of the Fax aktiviert ist.
- Sobald Ihr Fax erfolgreich übermittelt wurde, erhalten die vorgesehenen Empfänger PDF-Kopien der von Ihnen gesendeten Faxe, sowohl in ihren E-Mail-Posteingängen als auch auf ihren Faxgeräten.
Hinweis: Das PDF wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die in Ihren Fax.Plus-Contacts gespeichert ist. Stellen Sie sicher, dass die Empfänger bereits in Ihren Contacts aufgeführt sind und dass Sie deren E-Mail-Adressen ebenfalls in den Kontaktdetails hinterlegt haben. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Kontakten finden Sie in unserem Artikel hier.
Der Aufbau der E-Mail, die Ihr Empfänger erhält:
Hinweis: Für Nutzer, die die BAA unterzeichnet und Advanced Security Controls aktiviert haben, werden keine PDF-Kopien angehängt. Empfänger erhalten nur eine E-Mail-Benachrichtigung ohne Anhänge.