Warum wurde Ihr Fax nicht gesendet? Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden können

Hinweis: Beim Faxen werden digitale Dokumente in analoge Signale umgewandelt, die über herkömmliche Telefonleitungen zum Faxgerät des Empfängers übertragen werden. Das Gerät wandelt sie anschließend wieder in ein digitales Format um. Da dieser Vorgang von der Qualität der Telefonleitung, den Netzwerkbedingungen und der einwandfreien Funktion der Geräte abhängt, sind gelegentliche Übertragungsfehler oder -ausfälle normal. In den meisten Fällen löst ein erneuter Sendeversuch des Faxes das Problem.

Im Folgenden finden Sie die häufigsten Faxfehler und ihre Ursachen:

Fehlermeldung Warum tritt das auf und wie können Sie es vermeiden?

Unzureichendes Guthaben

Wenn Ihr Guthaben nicht ausreicht oder Sie Ihr monatliches Kontingent aufgebraucht haben, erhalten Sie die Fehlermeldung „Unzureichendes Guthaben“. Beachten Sie, dass je nach Zielland eine einzelne Seite als mehrere Seiten gezählt werden kann. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Tarife-Seite. Um dieses Problem zu lösen, laden Sie entweder Ihr Guthaben auf oder abonnieren Sie einen Tarif und versuchen Sie anschließend erneut, das Fax zu senden.

Zielnummer gesperrt

Die Nummer, an die Sie ein Fax senden wollten, ist entweder aufgrund lokaler Vorschriften verboten oder als Sondernummer eingestuft, wodurch sie von unseren Telekommunikationsanbietern nicht unterstützt wird. Obwohl selten, tritt diese Situation auf, wenn unsere Anbieter die Nummer als kostenintensiv oder risikobehaftet einstufen, was zu Einschränkungen beim Senden von Faxen an dieses Ziel führt.

Kein Fax erkannt

Dieser Fehler zeigt an, dass wir den Anruf eingeleitet haben, aber am gewünschten Ziel kein Faxgerät erkennen konnten. Um dieses Problem zu lösen, sollten Sie sicherstellen, dass am Zielort ein funktionierendes Faxgerät vorhanden ist. Alternativ können Sie sich an die zuständige Person am Empfangsort wenden, damit diese das Faxgerät aktiviert, bevor Sie Ihr Fax senden.

Keine Antwort

Dieser Fehler zeigt an, dass wir den Anruf zwar eingeleitet haben, aber von der anderen Seite – sei es eine Person oder ein Gerät – keine Antwort erhalten wurde. Wenn Sie auf diesen Fehler stoßen, können Sie ihn beheben, indem Sie Ihr Fax erneut senden, sobald Sie sicher sind, dass der Empfänger antworten wird oder dessen Faxgerät auf automatische Annahme eingestellt ist.

Kommunikationsfehler

Der Fehler „Fehlgeschlagen (Kommunikationsfehler)“ kann aus verschiedenen Gründen auftreten:

  • Die Verbindung wird unterbrochen, bevor die Faxübertragung abgeschlossen werden kann. Dies passiert häufig, wenn der Empfänger den Anruf beendet.
  • Da Fax stark auf einwandfreie Telekommunikationsverbindungen angewiesen ist, treten solche Fehler auf, wenn Störgeräusche oder zufällige Probleme auf einer der beiden Seiten der Übertragung auftreten.

Faxaushandlung fehlgeschlagen

Der Fehler „Faxaushandlung fehlgeschlagen“ kann aus verschiedenen Gründen auftreten:

  • Das System hat eine Faxübertragung eingeleitet, aber die Synchronisierung mit dem empfangenden Faxgerät ist fehlgeschlagen.
  • Ein entferntes Faxgerät wurde erkannt, doch zwischen sendendem und empfangendem Modem konnte keine Kommunikation hergestellt werden.
  • Der Faxdienst hat innerhalb des aktuellen Kontexts eine unerwartete Nachricht erhalten.
  • Bei der Abfrage der Funktionen des Faxgeräts wurde eine unerwartete Antwort empfangen.
  • Nach erfolgreicher Übertragung einer Seite antwortete das empfangende Faxgerät mit einer Trennmeldung. Je nach Verhalten des empfangenden Geräts könnte es die gesendete Seite und alle vorherigen Seiten trotzdem gedruckt haben.
  • Eine Verbindung wurde hergestellt, aber vom empfangenden Faxgerät kam keine Antwort.

Nummer besetzt

Wenn Sie auf den Fehler „Nummer besetzt“ stoßen, bedeutet das, dass wir den Anruf versucht haben, das Ziel aber belegt war. Bitte warten Sie einige Minuten, bevor Sie Ihr Fax erneut senden.

Ungültige Zielnummer

Diese Fehlermeldung deutet darauf hin, dass die Ziel-Faxnummer ungültig ist. Bitte überprüfen Sie die Nummer und stellen Sie sicher, dass Sie am Anfang der Zielnummer die entsprechende Landesvorwahl zusammen mit der Ortsvorwahl angegeben haben. Wenn Sie beispielsweise ein Fax in die USA senden, stellen Sie sicher, dass Sie +1 am Anfang der Nummer angeben.

Problem bei der Dateikonvertierung

Faxdateien werden über das Telefonsystem mittels Tonfrequenzen übertragen, was bedeutet, dass digitale Dokumente in ein analoges Format umgewandelt werden müssen. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument nicht passwortgeschützt ist, da solche Dateien diesen Konvertierungsprozess nicht durchlaufen können.

Falls Ihr Dokument nicht passwortgeschützt ist, schauen Sie auf unserer Status-Seite nach, ob es aktuell Störungen gibt.

Bitte beachten Sie, dass wir Guthaben von Ihrem Konto abziehen, wenn eine Gesprächsdauer vorliegt (dies kann auch dann geschehen, wenn die Verbindung während des Faxversands abbricht oder die Gegenstellen aufgrund von Störungen auf der Telefonleitung die Verbindung nicht korrekt aushandeln können). Dieser Abzug erfolgt, weil die Telekommunikationsanbieter uns unabhängig vom Ergebnis der Faxe pro Minute berechnen.

Um die Kostenaufschlüsselung für jedes Fax anzuzeigen, melden Sie sich bitte in Ihrem Konto an und gehen Sie zum Bereich Gesendet. Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Zeile des Faxes, das Sie einsehen möchten, wählen Sie dann Faxstatus, und die Aufschlüsselung wird angezeigt.

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