如何在 Salesforce 记录中发送和接收传真

谁可以使用此功能?

适用于 Enterprise 套餐

所有成员。

(即将推出) 管理员为 Fax.Plus 设置好 Salesforce 集成后,您就可以在记录内发送传真并查看回复,无需切换到其他应用。本指南适用于 Salesforce 用户(例如销售代表)。您需要使用与管理员授予访问权限的相同电子邮箱注册的 Fax.Plus 账户。如果在记录中未看到 Fax.Plus 工具,请让管理员放置这些工具并确认您的访问权限。请参阅排查 Salesforce 连接问题

工具所在位置

在记录中(如商机、联系人、客户、潜在客户或自定义对象),您会看到两个入口:

  • Fax.Plus 组件:记录页面上的一个面板,包含三个标签:发送、已发送、收件箱。
  • 通过 Fax.Plus 发送按钮:位于记录右上角的快速操作区(在 Lightning 和 Classic 界面中均可使用)。

发送传真

  1. 打开您要用于发送传真的记录。
  2. 选择“通过 Fax.Plus 发送”,或在组件中打开“发送”标签。
  3. 从您的电脑上传文档。
  4. 检查“发送至”字段。系统会自动填入该记录上的传真号码或电话号码。您可以编辑、删除或添加更多号码,也可以搜索您的 Fax.Plus 联系人。
  5. 检查“发送自”字段。系统会自动填入您的号码。如果您有多个号码,请选择用于发送的号码。
  6. 选择“发送”。传真发出后会出现确认提示。

该传真也会显示在您的 Fax.Plus 控制面板中,并标记为来自 Salesforce 发送。

跟踪已发送的传真

打开组件中的“已发送”标签,可查看该记录发出的传真。列信息包括:收件人、时间、页数、备注和状态。状态值包括:

  • 正在发送:传真正在发出中。
  • 已发送:已成功送达。
  • 失败:未能发送成功;系统会显示失败原因。

状态会随着 Fax.Plus 的反馈自动更新。

查看已接收的传真

打开“收件箱”标签,可查看该记录所关联号码接收到的传真。列信息包括:发件人、时间和页数。收件箱会按该记录的号码进行筛选,因此您只会看到与之相关的内容。

打开、下载或删除传真

选择任意一份传真即可在 Salesforce 查看器中打开 PDF。在这里,您可以:

  • 在新的浏览器标签页中打开。
  • 下载。
  • 在 Fax.Plus 中打开。
  • 删除(将其移至回收站)。

接下来:排查 Salesforce 连接问题常见问题:Salesforce 集成

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