哪些用户可以使用此功能?
适用于 Enterprise 套餐。
所有成员。
是的。Alohi Suite(Sign.Plus 和 Fax.Plus)会与 Enterprise 套餐的用户签署 Business Associate Agreement(BAA)。如果您使用的是按月或按年计费的 Enterprise 套餐,并需要签署 BAA 以符合《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)的要求,请按照下方指南操作。
值得注意的是,BAA 签署后,您的账户将启用 Advanced Security Controls (ASC),以确保完全符合 HIPAA 要求。 这意味着电子邮件和 Slack 通知将仅包含通知消息,而不会附带已签署的文档。
这也包括以下情形:已启用 ASC 的用户被指定在文档完成后接收副本。此方式可确保您已签署的文档仅存储在经过全面加密的安全存档中,以供日后查阅。
请按以下步骤操作
请按以下步骤申请 BAA 以符合 HIPAA 要求:
- 在 安全选项卡下找到 HIPAA,然后找到并开启 Advanced Security Control 开关。
- 启用 Advanced Security Control 后,您会在 签署 Business Associate Agreement 旁看到 申请 BAA 选项。点击该选项继续。
- 我们的一位代表将尽快与您联系,并提供 BAA 文档供您签署。
进一步了解 Sign.Plus 的 HIPAA 合规声明。
值得注意的是,BAA 签署后,您的账户将启用 Advanced Security Controls,以确保完全符合 HIPAA 要求。这意味着 Slack 通知将仅包含通知消息,而不会附带 fax 文档。默认情况下,电子邮件通知同样只包含通知消息。
如果您希望通过电子邮件接收 fax,管理员可以为您的组织启用电子邮件通知中的 fax 附件。附件仅通过 TLS 1.2 加密连接传送。请参阅 符合 HIPAA 和 PHIPA 要求的 Fax.Plus 账户的 Fax-to-Email。
如需通过电子邮件发送 fax,请使用我们安全的 TLS Email-to-Fax。请参阅 符合 HIPAA 和 PHIPA 要求的 Fax.Plus 账户的 Email-to-Fax。
请按以下步骤申请 BAA 以符合 HIPAA 要求:
- 在 安全选项卡下找到 HIPAA,然后找到并开启 Advanced Security Control 开关。
- 启用 Advanced Security Control 后,您会在 签署 Business Associate Agreement 旁看到 申请 BAA 选项。点击该选项继续。
- 我们的一位代表将尽快与您联系,并提供 BAA 文档供您签署。
进一步了解 Fax.Plus 的 HIPAA 合规声明。