Alohi Suite 是否与用户签署Business Associate Agreement(BAA)?

哪些用户可以使用此功能?

适用于 Enterprise 套餐。

所有者和管理员。

可以。Alohi Suite(Sign.Plus 和 Fax.Plus)会与 Enterprise 套餐的用户签署 Business Associate Agreement(BAA)。如果您使用的是按月或按年计费的 Enterprise 套餐,并且需要 BAA 以遵守《健康保险流通与责任法案》(HIPAA),请按照下方指南操作。

Sign.Plus 会与用户签署 BAA 吗?

需要注意的是,BAA 签署后,您的账户将启用 Advanced Security Controls (ASC),以确保完全符合 HIPAA 要求。 这意味着电子邮件和 Slack 通知将仅包含通知消息,而不会将已签署的文档作为附件。

这也包括已启用 ASC 的用户被指定在文档完成后接收副本的情形。这种方式可确保您已签署的文档仅存储在经过全面加密的安全归档中,以供日后查阅。

请按照以下步骤申请 BAA,以符合 HIPAA 要求:

  1. 登录您的 Sign.Plus 账户,然后进入控制台中的设置部分。

  2. 在安全选项卡下,找到 HIPAA,然后找到并开启 Advanced Security Control 开关。
  3. Advanced Security Control 激活后,您会在 签署 Business Associate Agreement 旁看到 申请 BAA 选项。点击它即可继续。
  4. 我们的代表会尽快与您联系,并提供 BAA 文档供您签署。

了解更多关于 Sign.Plus 的 HIPAA 合规声明。

Fax.Plus 会与用户签署 BAA 吗?

需要注意的是,BAA 签署后,您的账户将启用 Advanced Security Controls,以确保完全符合 HIPAA 要求。这意味着 Slack 通知将仅包含通知消息,而不会将传真文档作为附件。默认情况下,电子邮件通知同样仅包含通知消息。

如果您希望通过电子邮件接收传真,管理员可以为您的组织在电子邮件通知中启用传真附件。附件仅通过 TLS 1.2 加密连接传送。请参阅 符合 HIPAA 和 PHIPA 要求的 Fax.Plus 账户的传真转电子邮件。

如需通过电子邮件发送传真,请使用我们安全的 TLS Email-to-Fax。请参阅 符合 HIPAA 和 PHIPA 要求的 Fax.Plus 账户的 Email-to-Fax。 
请按照以下步骤申请 BAA,以符合 HIPAA 要求:

  1. 登录您的 Fax.Plus 账户,然后进入控制台中的设置部分。

  2. 在安全选项卡下,找到 HIPAA,然后点击 Advanced Security Control 旁的激活。
  3. Advanced Security Control 激活后,点击 HIPAA Business Associate Agreement(仅限美国) 旁的申请。
  4. 我们的代表会尽快与您联系,并提供 BAA 文档供您签署。

了解更多关于 Fax.Plus 的 HIPAA 合规声明。

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