Fax iletimlerinde özgün belgeye kıyasla kalite kaybı yaşanabilir. Nedenini ve okunabilirliği nasıl en üst düzeye çıkaracağınızı aşağıda bulabilirsiniz.
Fax neden kalite kaybeder?
Fax 1980'lerde tasarlandı ve standart o zamandan beri çok fazla değişmedi. İletim çözünürlüğü (genellikle 200×200 DPI, bazen daha düşük), modern bir bilgisayar ekranında gördüğünüzden belirgin biçimde daha düşüktür. Renkler tek renkli (siyah beyaz) hale dönüştürülür. İnce ayrıntılar, açık renkli metinler ve küçük punto yazılar bundan etkilenebilir.
Ayrıca:
- Alıcının yazıcısı (faksı yazdırırsa) bir kalite kaybına daha yol açar.
- Uzun mesafeli iletim, kenarları bulanıklaştırabilecek parazit oluşturur.
- Eski alıcı fax cihazlarının çıktı kalitesi, modern çevrimiçi fax hizmetlerinden daha düşüktür.
En yüksek kaliteli fax nasıl gönderilir?
Kaynak belge:
- En yüksek kontrast için beyaz zemin üzerinde siyah metin kullanın.
- Gövde metni için en az 10 punto yazı boyutu kullanın. 12 punto veya daha büyüğü daha güvenlidir.
- Tek renkliye dönüştürüldüğünde okunamayabilecek renkli arka planlardan, filigranlardan veya desenlerden kaçının.
- Mümkünse kurşun kalemle el yazısından kaçının. Siyah tükenmez kalem çok daha güvenilirdir.
- Mümkün olduğunda görüntü yerine PDF olarak kaydedin. PDF'ler metin kalitesini, rasterleştirilmiş görüntülerden daha iyi korur.
Dosya biçimi:
- En iyisi: Doğrudan dijital bir kaynaktan (Word, Google Docs) oluşturulan PDF.
- İyi: Yüksek kaliteli bir taramadan (300+ DPI tarayıcı) oluşturulan PDF.
- Daha az iyi: Belgenin telefonla çekilmiş fotoğrafı. Scan.Plus gibi bir tarayıcı uygulaması kullanın.
- En kötüsü: Düşük çözünürlüklü ekran görüntüsü.
Sık karşılaşılan kalite sorunları ve çözümleri
Soluk / açık renkli çıktı:
- Kaynak belgedeki metin açık renkliydi. Kaydetmeden önce kontrastı artırın veya metni koyulaştırın.
- Kaynak bir fotoğrafsa, fotoğraf düzenleyicinizde kontrastı ve parlaklığı artırın.
Bulanık metin:
- Kaynak çözünürlüğü çok düşüktü. Belgeyi en az 300 DPI ile yeniden tarayın veya yeniden oluşturun.
- Fotoğraflar için kamera yerine bir tarayıcı uygulaması kullanın.
Sayfa boyunca çizgiler veya parazit:
- Buna genellikle alıcı tarafındaki iletim hattı paraziti neden olur ve bunu kontrol edemeyiz.
- Yeniden gönderin; sorun çoğunlukla ikinci denemede ortadan kalkar.
Sıralaması bozuk sayfalar:
- Alıcının cihazı sayfaları ters sırada yazdırıyor olabilir. Bu, alıcı tarafındaki bir ayardır, Fax.Plus kaynaklı bir sorun değildir.
Önemli bir fax göndermeden önce test edin
Kritik belgelerde (hukuki, tıbbi, mali) önce kendi Fax.Plus numaranıza bir test gönderin. Alıcının faksı tam olarak nasıl göreceğini doğrulamak için Gelen Kutusu'nuza ulaşanı kontrol edin.
Sorun alıcı tarafında olduğunda
Fax durumunuz Başarılı görünüyor ancak alıcı okunaksız olduğunu söylüyorsa:
- Bir fax cihazı mı yoksa çevrimiçi bir fax hizmeti mi kullandıklarını sorun. Çevrimiçi hizmetler genellikle kaliteyi daha iyi işler.
- Belgenin yeniden gönderilmesini isteyip isteyemeyeceklerini sorun (isteyebilirlerse Gelen Kutusu'nuza bir yeniden gönderme onayı ulaşır).
- Kritik belgeler için yedek olarak özgün PDF'yi e-posta ile göndermeyi önerin.