Kamu kurumlarına faks göndermek, insanların Fax.Plus'ı kullanmasının en yaygın nedenlerinden biridir. Kamu kurumlarının faks hatları çoğu zaman yoğun kullanılır ve özellikle yoğun dönemlerde bağlantı kurmak için birden fazla deneme gerekebilir. Bu makalede nelerle karşılaşabileceğiniz ve ilk denemede başarı şansınızı nasıl artırabileceğiniz anlatılmaktadır.
Kurumla aynı ülkeden bir faks numarası kullanın
Kamu kurumları çoğu zaman yalnızca bölgesel veya yerel numaralardan gelen iletimleri kabul eden yerelleştirilmiş faks sistemleri kullanır. ABD'deki bir kamu kurumuna uluslararası bir numarayla faks göndermeye çalışırsanız faks iletilemeyebilir, otomatik olarak reddedilebilir veya gecikebilir.
- ABD kurumları (IRS, USCIS, SSA, VA vb.): ABD merkezli bir Fax.Plus numarası kullanın.
- Birleşik Krallık kurumları (HMRC, NHS vb.): Birleşik Krallık merkezli bir numara kullanın.
- Kanada (CRA, IRCC vb.): Kanada numarası kullanın.
- Diğer ülkeler için de aynı şekilde.
IRS'ye faks gönderme
IRS, özellikle Ocak ile Nisan arasında (ABD vergi dönemi) her gün çok yüksek sayıda faks alır. IRS faks hatlarının ilk denemede meşgul olması normaldir. Başarı şansınızı artırmak için şunları yapabilirsiniz:
Günün doğru saatini seçin. IRS faks hatları en çok Doğu Saati'ne göre 10:00 ile 14:00 arasında yoğundur. Alıcının yerel saat dilimine göre sabah erken saatlerde (ET 08:00-10:00) veya öğleden sonra geç saatlerde (ET 15:00-17:00) faks göndermek genellikle daha hızlı sonuç verir.
Faks numarasını doğrulayın. Farklı IRS formları farklı faks numaralarına gönderilir; doğrulanmış forma ve eyalete göre IRS faks numarası arama sayfamıza göz atın. Formun talimatlarında yer alan numara, internette bulduğunuz diğer tüm numaralara göre her zaman önceliklidir. Her zaman ülke kodunu ekleyin: ABD numaraları için +1.
Faksları kısa tutun. Büyük gönderimleri 5-10 sayfalık gruplara bölün. Daha küçük faksların yoğun bir hatta başarıyla tamamlanma olasılığı daha yüksektir.
Otomatik yeniden denemeyi etkinleştirin. Otomatik yeniden deneme açıkken sistem, başarısız iletimleri akıllı aralıklarla yeniden dener. Bkz. Faks başarısız olduğunda hesabımı otomatik olarak yeniden faks gönderme denemeleri başlatacak şekilde nasıl yapılandırabilirim?. Bu özellik özellikle vergi döneminde çok işe yarar.
Art arda hızlıca manuel olarak göndermeyin ve yeniden göndermeyin. IRS hattı kısa süreliğine açılıp ardından bağlantıyı keserse her deneme kredi tüketebilir. Manuel yeniden denemeler arasında en az 15 dakika bekleyin.
Kamu kurumlarına gönderilen fakslar neden başarısız olur?
Yaygın nedenler:
- Alıcı hattı meşgul. 15-30 dakika sonra yeniden deneyin.
- Alıcının cihazı yanıt vermedi. Hat açıldı ancak faks el sıkışması gerçekleşmedi. 30-60 dakika sonra yeniden deneyin.
- Bağlantı iletim sırasında koptu. Bu durum çoğunlukla kurum tarafındaki yüksek trafikten kaynaklanır. Bkz. Kısmi Gönderimde Otomatik Devam Etme nasıl çalışır?.
- ABD'deki bir kuruma uluslararası bir numaradan gönderiyorsunuz. ABD'ye ait bir Fax.Plus numarasına geçin.
Kredi ve başarısız fakslar hakkında önemli not
Bir kamu kurumuna gönderilen faks başarısız olduğunda, telekom operatörüyle kurulan bağlantının süresine göre yine de kredi düşülebilir. Bu, faks hizmetlerinde sektör standardıdır. Tüm açıklama için bkz. Faksım gönderilmediği halde neden kredi düşüldü? Bu maliyeti en aza indirmek için manuel olarak yeniden denemek yerine otomatik yeniden denemeyi etkinleştirmenizi önemle öneririz.
IRS'den faks alma
IRS'den faks almanız gerekiyorsa bkz. IRS'den faks almak için Fax.Plus'ı kullanma.
Senatörünüzün faks numarasını bulun
ABD senatörlerine veya Kongre üyelerine faks göndermek için bkz. Senatörlerin faks numaralarının tam listesine nasıl erişebilirim?.