Faksları dijital olarak göndermek hiç bu kadar kolay olmamıştı ve faksınızın başarıyla iletilip iletilmediğini bilmek çok önemlidir.
E-posta bildiriminizi kontrol edin
Hizmetimizi kullanarak bir faks gönderdiğinizde, faks iletiminizin durumunu ayrıntılı olarak bildiren bir e-posta bildirimi alırsınız. Bu, faksınızın başarıyla gönderilip gönderilmediğini doğrulamanın en basit yoludur.
Not: Bir e-posta almadıysanız, lütfen hesap ayarlarınızda e-posta bildirimlerinin etkin olduğundan emin olun. Etkin değilse, bunları açarak sonraki bildirimleri doğrudan gelen kutunuza alabilirsiniz.
Faks durumunu Gönderilenler klasörünüzde görüntüleyin
E-posta bildirimlerini kullanmak istemiyorsanız veya durumu tekrar kontrol etmek istiyorsanız:
- Hesabınızdaki Fakslar bölümüne gidin.
- Gönderdiğiniz tüm faksların listesini görmek için Gönderilenler klasörünü açın.
- İlgili faksı bulun ve durumunu inceleyin.
Not: Durum “Başarılı” olarak görünüyorsa, bu faksınızın başarıyla iletildiği ve alıcının faks makinesinin belgenizin alındığını onayladığı anlamına gelir.
Onay Raporunu anlama
Gönderdiğiniz faksla ilgili ek ayrıntılar için:
- Gönderilenler klasörünüze gidin.
- Gönderilenler klasörünüzde başarılı faks kaydının yanındaki Diğer (⋮) düğmesine tıklayın.
- Faks Onay Raporu seçeneğine tıklayarak onay raporunu açın.
Bu rapor şunları içerir:
- İletim tarihi ve saati.
- Gönderilen sayfa sayısı.
- Hızlı başvuru için faksın ilk sayfasının küçük resmi.
- Raporun gerçekliğini doğrulamak için bir QR kodu.
Not: Onay raporu, faks iletiminizin resmi bir kaydı olarak kullanılır. Bu raporu kayıtlarınız için yazdırabilir veya ileride başvurmak üzere kaydedebilirsiniz. Bu belge özellikle iş yazışmalarında, hukuki konularda veya iletim kanıtının gerekli olduğu her durumda faydalı olabilir.