Интеграция Fax.Plus с Zoho через Zapier обеспечивает более упорядоченный и организованный рабочий процесс. Сочетайте факсимильные сообщения с помощью инструментов поддержки для беспрепятственного управления запросами клиентов по факсу и поддержкой билетов в Zoho, улучшая управление тикетами и время отклика на них.
Эта интеграция обеспечивает централизованный подход, ведущий к повышению производительности и расширению сотрудничества.
Следуйте этим шагам, чтобы интегрировать Fax.Plus с Zoho via Zapier для автоматизации рабочего процесса в интерактивном режиме:
- Войдите в свой аккаунт Zapier и перейдите к панели инструментов. Нажмите на кнопку Создать Zap , чтобы начать настройку интеграции. Карты - это рабочие процессы, которые подключают ваши приложения для автоматизации повторяющихся задач.
- Выберите Fax.Plus в качестве триггера приложения и выберите триггер, который вы хотите использовать, например, «Новый факс получен.» Триггер - это событие, которое начинает Зап. Появится всплывающее окно, где вам необходимо авторизоваться для доступа к вашей учётной записи факса.
- Далее, выберите Zoho CRM, Книги или Mail в качестве приложения действий. Выберите Action Event, который вы хотите выполнить в Zoho, например, "Create New Task" на Zoho Mail, или "Найти счет" в книгах Zoho Books. Вам также необходимо авторизовать Zapier доступ к вашей среде Zoho.
- Протестируйте ваш Zap, чтобы убедиться, что он функционирует как ожидалось.
- После подтверждения активируйте ваш Zap, чтобы начать интеграцию между Fax.Plus и предпочитаемым вами инструментом Zoho.
Примечание: Вы имеете возможность выбрать любой факс. или Zoho в качестве триггера или Action App в Zapier, чтобы контролировать ваш факс и функции поддержки клиентов в соответствии с вашими пожеланиями. Обратитесь к изображениям ниже.
Интеграция факса. lus с Zoho через Zapier вы можете централизовать управление документооборотом, связав полученные факсы с соответствующими записями, например, счета-фактуры, контакты или разговоры по электронной почте, упрощение организации и извлечение информации. Вот несколько примеров вариантов использования:
- Книги Zoho: Когда создаются новые расходы или поступит новый счет, Zapier может автоматически отправить его в качестве факса соответствующим получателям. Эта интеграция упрощает ведение книг, повышает точность и устраняет необходимость ручного ввода данных.
- Zoho Mail: Когда по факсу поступают новые факсы по факсу. lus, Zapier может автоматически создать новое сообщение в Zoho Mail и прикрепить документ факса, позволяет легко получать или пересылать документы по факсу напрямую.
- Zoho CRM: Триггер уведомления или последующие действия в Zoho CRM на основе полученных факсов, включение подсказки и персонализированное вовлечение клиентов.