Dzięki Fax.Plus możesz efektywnie dodać wiele kontaktów do swojego konta jednocześnie, importując plik Excel. Upewnij się, że lista kontaktów nie zawiera łącznie więcej niż 100 różnych grup.
Wykonaj poniższe kroki, aby zaimportować kontakty z Excela:
- Zaloguj się do swojego konta Fax.Plus i przejdź do sekcji Kontakty w swoim Panelu.
- Znajdź przycisk Importuj z Excela, pojawi się okno z przydatnymi wskazówkami. Przeczytaj je dokładnie. Możesz również pobrać przykładowy plik Excel, aby upewnić się, że Twój plik jest podobny.
- Kliknij Importuj, aby dodać kontakty.
Wskazówki dotyczące tworzenia pliku Excel
- Upewnij się, że plik Excel zawiera tylko jeden arkusz.
- Nazwy, numery i kolejność kolumn muszą dokładnie odpowiadać tym w przykładowym pliku.
- Liczba wierszy w pliku nie powinna przekraczać 1000.
- Pole numer fax jest obowiązkowe, natomiast wypełnienie pozostałych pól jest opcjonalne.
- Masz możliwość przypisania kontaktu do wielu grup jednocześnie.
- Aby uwzględnić wiele grup w pliku Excel, użyj separatora „,” lub „;”.
- Każdy wiersz zawierający nieprawidłowe informacje, takie jak zbyt długie nazwy pól lub nieprawidłowy format adresu e-mail bądź numeru telefonu, nie zostanie uwzględniony.
- Numer fax musi zaczynać się od znaku „+”. Jeśli dodanie znaku „+” na początku numeru fax sprawia trudności, koniecznie zmień format komórki na Tekst.