Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar in het Enterprise-abonnement.
Toegankelijk voor beheerders en eigenaren in de webapp.
Fax.Plus bevat nu KI-tools waarmee u informatie uit uw faxen snel kunt lezen, extraheren en hergebruiken.
Wat zijn de KI-functies van Fax.Plus?
Fax.Plus KI analyseert uw faxdocumenten en helpt u om:
- Belangrijke informatie te extraheren zonder handmatig typen
- Gescande documenten om te zetten in leesbare tekst
- Snel toegang te krijgen tot belangrijke gegevens naast uw fax
Deze functies zijn ontworpen om de productiviteit te verhogen en handmatig werk te verminderen — vooral bij formulieren of gestructureerde documenten.
Toegang tot de Alohi AI-instellingen
- Log als beheerder in op uw Fax.Plus-account.
- Ga naar Instellingen > Faxen.
- Scrol omlaag naar het gedeelte Alohi AI.
KI voor Fax.Plus
Dit is de hoofdschakelaar voor alle Alohi AI-functies. Wanneer deze is ingeschakeld, worden de KI-mogelijkheden geactiveerd voor alle gebruikers in uw organisatie.
Om de functie in te schakelen, zet u de schakelaar KI voor Fax.Plus aan. De schakelaar wordt blauw wanneer deze actief is.
Let op: KI-functies zijn voor geen enkele gebruiker beschikbaar totdat deze schakelaar is ingeschakeld.
Waar vindt u de KI-functies
KI-functies zijn rechtstreeks beschikbaar in de faxviewer:
- Open een fax (Postvak IN, Verzonden of Prullenbak)
- Klik links op het paneel „Alohi AI”
- Kies de functie die u wilt uitvoeren
Voor Enterprise-gebruikers is de functie direct beschikbaar — er is geen configuratie nodig
KI-gegevensextractie
KI-gegevensextractie maakt een gestructureerd overzicht van de informatie in uw fax.
Wat het doet
- Extraheert belangrijke velden (bijv. namen, datums, contactgegevens)
- Toont ze in een gestructureerd formaat naast uw fax
- Stelt u in staat om waarden rechtstreeks te kopiëren
- Laat u waarden indien nodig handmatig bewerken
- Ondersteunt aangepaste velden om specifieke informatie te extraheren (maximaal 20 aangepaste velden)
- Biedt de mogelijkheid om te downloaden als JSON-bestand
Hoe het werkt
- De KI analyseert uw fax en bouwt een gestructureerd object (velden en waarden)
- Resultaten worden automatisch opgeslagen
- Wanneer u de fax opnieuw opent, zijn de resultaten al beschikbaar (u hoeft de extractie niet opnieuw uit te voeren)
Geëxtraheerde gegevens bewerken
- U kunt geëxtraheerde waarden bewerken als iets niet klopt
- Wijzigingen worden opgeslagen en gedeeld met gebruikers die dezelfde fax hebben ontvangen
- ⚠️ Bewerken wijzigt het originele faxdocument niet
Belangrijk
- Geëxtraheerde gegevens worden voornamelijk gebruikt voor:
- Kopiëren en plakken
- Controleren naast de fax
- Exporteren (JSON)
- Ophalen via de REST API
- Directe integratie (bijv. EPD, CRM) — binnenkort beschikbaar
- De structuur van geëxtraheerde gegevens kan variëren, tenzij u aangepaste velden definieert
API-toegang tot geëxtraheerde gegevens
Geëxtraheerde gegevens zijn ook beschikbaar via de Fax.Plus REST API, zodat u ze programmatisch kunt ophalen en gebruiken in uw eigen systemen en workflows.
Om dit te gebruiken, heeft uw account het volgende nodig:
- Een Enterprise-abonnement
- KI voor Fax.Plus ingeschakeld onder Instellingen > Faxen
- Voldoende beschikbare KI-credits
API-toegang tot geëxtraheerde gegevens wordt ook ondersteund voor accounts waarop Advanced Security Control (ASC) is ingeschakeld voor HIPAA-naleving.
Tip: Gebruik aangepaste velden als u consistente resultaten nodig hebt (bijv. altijd „Patiëntnaam” extraheren)
KI-teksttranscriptie
KI-teksttranscriptie zet uw fax om in een volledige tekstversie.
Wat het doet
- Genereert een complete, plakbare versie van uw fax
- Werkt met gedrukte en deels ook met handgeschreven inhoud
- Behoudt de structuur zoveel mogelijk
Hoe het werkt
- Klik in het KI-paneel op „Teksttranscriptie”
- Het systeem verwerkt het document (dit kan ~1–2 minuten duren, afhankelijk van de grootte)
- Het resultaat wordt opgeslagen en is beschikbaar telkens wanneer u de fax opnieuw opent
Automatische verwerking (optioneel)
U kunt automatische KI-verwerking inschakelen voor inkomende faxen.
Wanneer dit is ingeschakeld:
- Gegevensextractie wordt automatisch uitgevoerd op nieuwe faxen
- Resultaten kunnen al beschikbaar zijn wanneer u de faxen opent
Automatische gegevensextractie configureren
- Klik op de vervolgkeuzelijst Automatische gegevensextractie en selecteer een van de volgende opties:
- Alleen handmatig extraheren – Extractie wordt alleen uitgevoerd wanneer een gebruiker deze handmatig start.
- Alle ontvangen faxen automatisch extraheren – Extractie wordt automatisch uitgevoerd op alle inkomende faxen.
- Alle verzonden faxen automatisch extraheren – Extractie wordt automatisch uitgevoerd op alle uitgaande faxen.
- Alle faxen automatisch extraheren – Extractie wordt automatisch uitgevoerd op zowel verzonden als ontvangen faxen.
- Om de velden te beheren die voor extractie worden gebruikt, klikt u op Velden beheren. Hier kunt u bestaande aangepaste velden bekijken, nieuwe toevoegen, of bestaande velden bewerken en verwijderen via het menu met drie puntjes naast elk veld.
KI-credits
KI-functies maken gebruik van een systeem op basis van credits.
Hoe credits werken
- 1 KI-credit ≈ 1 verwerkte pagina
- Elke KI-actie verbruikt credits:
- Gegevensextractie → 1 credit per pagina
- Teksttranscriptie → 1 credit per pagina
Beschikbaarheid
- KI-functies zijn momenteel alleen beschikbaar met Enterprise
- Alle betaalde abonnementen ontvangen een beperkt aantal proefcredits
- Enterprise-abonnementen bevatten een maandelijks creditquotum
- Aanvullende creditpakketten zijn beschikbaar via een upgrade
Belangrijk om te weten
- U moet upgraden naar Enterprise om meer credits te kunnen kopen
- Het upgraden van uw KI-pakket kan:
- uw factureringscyclus resetten
- uw paginaquotum resetten
- Het KI-abonnement is momenteel gekoppeld aan uw Enterprise-abonnement
Beveiliging & naleving
Fax.Plus KI is ontworpen om te voldoen aan strikte privacynormen, waaronder de vereisten voor HIPAA-naleving.
Wat staat er verder op de planning?
Wij blijven Fax.Plus KI uitbreiden met nieuwe mogelijkheden, waaronder:
- 💬 KI-chat met uw fax
- 📈 Geavanceerder documentbegrip
- 🔄 Automatisering en integraties met EPD-systemen, inclusief ondersteuning voor platforms zoals:
- AdvancedMD
- Allscripts / Veradigm
- Athena
- Cerner / Oracle Health
- CharmHealth
- CPSI (Evident)
- DrChrono
- eClinicalWorks (ECW)
- Elation
- Epic
- Greenway Health
- Kareo (Tebra)
- MEDITECH
- Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
- Nextech
- NextGen Healthcare
- OncoEMR (Flatiron)
- PointClickCare
- Practice Fusion
- Raintree
- SimplePractice
- TherapyNotes
- WebPT
- WellSky (Kinnser)
- en meer
Hulp nodig?
Als u vragen hebt over KI-functies, credits of beschikbaarheid, neem dan contact op met ons supportteam — wij helpen u graag.