보낸 fax가 성공적으로 전송되었는지 확인하려면 어떻게 하나요?

디지털 방식으로 fax를 보내는 것은 이보다 쉬울 수 없지만, fax가 성공적으로 전송되었는지 확인하는 것은 매우 중요합니다.

이메일 알림 확인하기

당사 서비스를 이용해 fax를 보내면, fax 전송 상태를 자세히 설명하는 이메일 알림을 받게 됩니다. 이는 fax가 성공적으로 전송되었는지 확인하는 가장 간단한 방법입니다.

참고: 이메일을 받지 못한 경우, 계정 설정에서 이메일 알림이 활성화되어 있는지 확인하세요. 활성화되어 있지 않다면 켜서 앞으로 받은 편지함으로 알림을 직접 받을 수 있습니다.

보낸 편지함에서 fax 상태 확인하기

이메일 알림을 사용하지 않으려는 경우 또는 상태를 다시 확인하고 싶은 경우:

  1. 계정의 fax 섹션으로 이동합니다.
  2. 보낸 편지함 폴더를 열어 보낸 모든 fax 목록을 확인합니다.
  3. 해당 fax를 찾아 상태를 확인합니다.

참고: 상태가 "성공"으로 표시되면 fax가 성공적으로 전송되었으며 수신자의 fax 기기가 문서 수신을 확인했음을 의미합니다.

확인 보고서 이해하기

보낸 fax에 대한 추가 세부 정보를 확인하려면:

  1. 보낸 편지함으로 이동합니다.
  2. 보낸 편지함에서 성공한 fax 항목 옆에 있는 더 보기 (⋮)를 클릭합니다.
  3. fax 확인 보고서를 클릭하여 확인 보고서를 엽니다.

이 보고서에는 다음이 포함됩니다:

  • 전송 날짜 및 시간.
  • 전송된 페이지 수.
  • 빠른 참조를 위한 fax 첫 페이지의 미리보기 이미지.
  • 보고서의 진위를 확인하기 위한 QR 코드.

참고: 확인 보고서는 fax 전송에 대한 공식 기록으로 사용됩니다. 이 보고서를 인쇄하여 보관하거나 향후 참조를 위해 저장할 수 있습니다. 이 문서는 비즈니스 커뮤니케이션, 법적 문제, 또는 전송 증명이 필요한 모든 상황에서 특히 유용하게 사용될 수 있습니다.

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