Sign.Plusでは、テンプレートをアカウントにアップロードして、よく使う文書の署名依頼プロセスを簡素化できます。以下は、有料プランごとに割り当てられたテンプレートの数です。
- Personalプランでは5個のテンプレート。
- Professionalプランでは10個のテンプレート。
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Business & Enterpriseプランでは無制限のテンプレート。
テンプレートをアップロードするには、以下の手順に従ってください:
- Sign.Plusアカウントにログインし、ダッシュボードのテンプレート セクションに移動します。
- グレーのボックス、「ここをクリックしてアップロード」をクリックするか、署名のために送信したいファイルをドラッグ&ドロップします。ファイルは希望する順序で配置してください。一番上のファイルが文書の最初のページになります。
- 続行をクリックします。
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受信者を追加セクションでは、以下の操作を行うことができます。
- 受信者を追加: 文書に署名する、またはそのコピーを受け取る必要がある受信者の役割を追加します。
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署名ステップを追加: 受信者が文書内で操作を行う順序を選択します。
- 次へをクリックします。
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フィールドを追加セクションでは、左側のエディターから入力可能なフィールドを選択し、文書内の任意の場所にドロップできます。例えば、受信者を一人ずつ選択し、その受信者が文書に入力するために必要な注釈をドラッグします。
注: テンプレートを作成するためにフィールドや注釈を追加する必要はありません。
- 文書への注釈付けが完了したら、次へをクリックします。
- 次に、文書を確認します。受信者宛のメールの件名とメッセージを追加できます。また、テンプレートの有効期限や、リマインダーの送信頻度を選択することもできます。
- 保存をクリックします。
- これで、ダッシュボードのテンプレートセクションから新しいテンプレートを使用できるようになりました。
注: テンプレート作成プロセスをどの時点で終了しても、テンプレートは作成され、「テンプレート」タブに表示されます。