ドキュメントテンプレートに動的フィールドを追加すると、テンプレートを使用するたびにカスタマイズされた個別のコンテンツを設定できます。動的フィールドには、名前、日付、住所、その他ドキュメントごとに変化する情報を設定できます。
テンプレートに動的フィールドを追加するには、以下の手順に従ってください:
ステップ1:受信者を選択する
- テンプレートセクションに移動し、テンプレートをアップロードします。
- 左側のサイドバーの「受信者」で、送信者オプションを選択します。この操作によって、テンプレートが使用される際に動的フィールドがどの人物の情報に対応するかが決まります。
ステップ2:動的フィールドを追加する
- 「フィールド」セクションで、「テキストフィールド」オプションを見つけ、クリックして選択します。
- 動的な情報を表示させたい場所にテキストフィールドをドラッグします。
- 配置すると、テンプレートの右側に設定メニューが表示されます。ここで動的フィールドの詳細をカスタマイズできます。
ステップ3:動的フィールドをカスタマイズする
- 「動的フィールド名」というラベルのフィールドをクリックし、動的コンテンツの具体的な識別子(例:「顧客名」、「日付」など)を入力します。
- テンプレートのスタイルに合わせて、テキストのフォント、色、サイズを調整します。
注:テキストフィールドを十分に拡大してください。テキストフィールドの角をクリックしてドラッグすることで、必要に応じてサイズを変更できます。テンプレートを使用する際には、テキストフィールドのサイズや形状を後から変更することはできませんので、設計段階で正しく設定しておいてください。
ステップ4:動的フィールドを確定する
- 設定をカスタマイズした後、動的フィールドの配置と表示を確認します。
- 「次へ」をクリックし、続けて「保存」をクリックして、テンプレートへの変更を確定します。